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Cette page de propriétés affiche les dossiers racines qui sont configurés pour votre réseau. Ces dossiers contiennent les documents BarTender auxquels vous souhaitez que les utilisateurs puissent accéder et imprimer en utilisant Print Portal. Cette page est affichée par défaut quand vous ouvrez la page Configuration administrative pour la première fois. Vous pouvez également y accéder en cliquant sur l’onglet Dossiers racine.

Par défaut, cette page affiche un dossier contenant les modèles de documents qui sont inclus avec BarTender et un dossier contenant des documents stockés dans Librarian lorsque vous exécutez l’édition Enterprise de BarTender. Vous pouvez créer un nombre illimité de dossiers racines et de sous-dossiers supplémentaires afin d’y conserver vos fichiers.

Lorsque vous créez un dossier racine, il est affiché dans le volet de navigation de la page Accueil de Print Portal, et tous les sous-dossiers et documents BarTender contenus dans ce dossier sont affichés dans le volet de sélection de document de la page Accueil.

Pour créer un dossier racine

La page Dossiers racine comprend les volets suivants.

Liste de dossiers racine

Le volet Liste des dossiers racine affiche les dossiers racine qui sont définis dans Print Portal. Sélectionnez un dossier racine pour en modifier les propriétés dans le volet Détails.

Les options suivantes sont disponibles dans la barre d’outils au bas du volet Liste des dossiers racine :

Ajoute un nouveau dossier racine à la Liste des dossiers racine.

Supprime de la liste le dossier racine sélectionné.

Déplace le dossier racine sélectionné d’une place vers le haut dans la liste.

Déplace le dossier racine sélectionné d’une place vers le bas dans la liste.

Détails

• Nom : Indique le nom du dossier, qui est affiché dans le volet Liste des dossiers racine. Vous pouvez saisir un nom personnalisé.

• Emplacement : Indique le chemin d'accès du répertoire du dossier. Cliquez sur Parcourir pour utiliser la boîte de dialogue Parcourir afin de localiser le dossier que vous souhaitez.

• Détails : Définit des commentaires au sujet du dossier sélectionné. Vous pouvez saisir tous les commentaires que vous souhaitez.

• Filtre de fichiers : Définit un filtre spécifique pour les fichiers contenus dans le dossier sélectionné. Vous pouvez filtrer par nom de fichier ou type de fichier.

• Personnaliser l’image des dossiers : ouvre la boîte de dialogue Ouvrir qui vous permet de parcourir et de sélectionner une image personnalisée pour remplacer l’icône de dossier du dossier sélectionné. Pour restaurer l’icône par défaut, cliquez sur Réinitialiser.

Visibilité

Les options suivantes sont disponibles lorsque vous activez l’authentification sur la page de propriétés Avancé et que vous configurez les autorisations des utilisateurs pour Print Portal dans Administration Console :

• Visible pour tous les utilisateurs : Indique que le dossier racine sélectionné est visible pour tous les utilisateurs de Print Portal.

• Visible pour les utilisateurs et les groupes sélectionnés (si l'authentification est activée) : Indique que le dossier racine sélectionné est visible dans Print Portal uniquement pour les utilisateurs et groupes que vous avez ajoutés. Les options suivantes sont disponibles :

  Ouvre la boîte de dialogue Ajout d'un utilisateur ou d'un groupe pour vous permettre de sélectionner les utilisateurs et les groupes que vous souhaitez.

  Supprime l’utilisateur ou le groupe sélectionné.