Lorsque vous sélectionnez un dossier dans le volet de navigation, les sous-dossiers et fichiers qu'il contient sont affichés dans le volet de sélection de document à droite du volet de navigation. Cliquez sur un dossier pour accéder au fichier que vous souhaitez, puis cliquez sur le fichier pour ouvrir la page Imprimer.
Lorsque vous sélectionnez l'option Affichage (détails) dans la barre d’outils, les dossiers et fichiers de ce volet affichent une icône de menu (
). Les options qui sont disponibles dans ce menu varient en fonction de si un dossier ou un fichier est sélectionné et de si l’élément se trouve dans Librarian. Ces options comprennent les suivantes :
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Parcourir : ouvre le dossier pour vous permettre de parcourir les sous-dossiers et/ou les fichiers qu'il contient. Disponible lorsqu’un dossier est sélectionné.
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Imprimer : ouvre la page Imprimer pour vous permettre d’afficher un aperçu du fichier et de l’imprimer. Disponible lorsqu’un fichier est sélectionné.
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Enregistrer : télécharge le dossier ou le fichier sur l’ordinateur local.
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Supprimer : Supprime le dossier racine sélectionné. Disponible lorsque vous avez les autorisations administratives et qu’un dossier racine est sélectionné.
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Couleur de dossier : ouvre le sélecteur de couleur, que vous pouvez utiliser pour spécifier la couleur que à laquelle vous voulez changer l’icône du dossier. Cliquez sur Réinitialiser pour restaurer la couleur par défaut. Disponible lorsqu’un dossier est sélectionné. Non disponible pour les dossiers racines auxquels une image personnalisée est appliquée.
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Commentaire de révision : Ouvre la boîte de dialogue Commentaire de révision, que vous pouvez utiliser pour ajouter un commentaire à la révision de document sélectionnée. Disponible lorsqu’un document du dossier Librarian est sélectionné.
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Historique des révisions : Ouvre la page Historique des révisions, que vous pouvez utiliser pour visualiser et comparer différentes versions du document sélectionné. Disponible lorsqu’un document du dossier Librarian est sélectionné.
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Étape de transition de flux de travail : Ouvre la page Transition de flux de travail, que vous pouvez utiliser pour modifier l’état du flux de travail de la révision de document sélectionnée. Les états qui sont disponibles sont ceux configurés sur la page Librarian Setup dans Administration Console. Disponible lorsqu’un document du dossier Librarian est sélectionné.
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Lorsque vous cliquez sur cette option pour un document qui n'est pas attribué à un flux de travail, la page Transition de flux de travail s’ouvre et affiche un message « Aucune transition de flux de travail n’est disponible pour le document spécifié ». Cliquez sur l'icône  pour revenir à la vue page Accueil.
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Pour en savoir plus sur les flux de travail, les états de transition et les révisions de document, consultez le système d’aide de Librarian.
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