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Die Einrichtung von Benutzerberechtigungen für Ihre BarTender Suite ist eine sehr effektive Sicherheitsmaßnahme. Berücksichtigen Sie aber auch die folgenden beiden Szenarien, bei denen es für eine nicht autorisierte Person möglich wäre, sichere Dokumente zu verändern oder zu drucken:

• Ein Benutzer kopiert Dokumente von einem Computer, auf dem Administration Console installiert und konfiguriert wurde, auf einen ungesicherten Computer.

• Ein Benutzer installiert eine weitere Kopie von BarTender an einem anderen Ort im Netzwerk, installiert aber auf diesem Computer Administration Console nicht.

Um solche Situationen zu verhindern, unterstützt Administration Console die Verschlüsselung von Dokumenten. Nachdem ein Dokument verschlüsselt wurde, ist es unleserlich, wenn nicht ein autorisierter Benutzer auf einem korrekt konfigurierten PC darauf zugreift. Wenn verschlüsselte Dokumente auf einen anderen Computer verschoben werden, können sie nur dann gelesen werden, wenn eine Kopie von Administration Console auf diesem Computer installiert ist und der richtige Sicherheitsschlüssel angegeben wurde. Dadurch wird das Dokument vor absichtlichen oder unbeabsichtigten Änderungen geschützt.

Wenn Sie die Dokumentenverschlüsselung aktiviert haben, werden die Verschlüsselung und die Entschlüsselung durchgeführt, ohne dass eine Benutzereingabe erforderlich ist. Sie erstellen Schlüssel und weisen diese Dokumenten in Administration Console zu, und Sie können festlegen, dass ein neues oder vorhandenes Dokument beim Speichern mit dem Schlüssel verschlüsselt wird, den Sie zuvor erstellt haben. Die Entschlüsselung von Dokumenten wird automatisch durchgeführt, wenn diese geöffnet werden, und auch wenn sie gedruckt werden.

In diesem Abschnitt

• Verwaltung von Verschlüsselungen

  Folgen Sie den Anleitungen zum Erstellen und Löschen von Schlüsseln, zum Zuweisen von Schlüsseln zu Dokumenten und zum Entfernen der Verschlüsselung von Dokumenten.

• Seite „Dokumentenverschlüsselung“

  Verwenden Sie die Optionen auf dieser Seite, um Dokumentenverschlüsselungen hinzuzufügen und zu löschen, die automatische Dokumentenverschlüsselung beim Speichern von Dokumenten festzulegen und das Dialogfeld BarTender Document Encryptor aufzurufen.

• Dialogfeld „BarTender Document Encryptor“

  Verwenden Sie das Dialogfeld BarTender Document Encryptor, in dem Sie vorhandenen Dokumenten Verschlüsselungen zuweisen, Verschlüsselungen für Dokumente ändern und Verschlüsselungen von Dokumenten entfernen können.

• Dialogfeld „Dokumentenverschlüsselung hinzufügen“

  In diesem Dialogfeld können Sie einen Verschlüsselungscode erstellen, der dann auf BarTender-Dokumente angewendet werden kann.