Festlegen von Benutzerberechtigungen

Auf der Seite Benutzerberechtigungen können Sie folgendermaßen Berechtigungen für bestimmte Aktionen in den unterschiedlichen Anwendungen der BarTender Suite zulassen oder verweigern:

• Zulassen: Gibt an, dass der Benutzer oder die Gruppe die ausgewählte Aktion durchführen kann, es sei denn, der Benutzer gehört einer Gruppe an, deren Berechtigungen auf Ablehnen gesetzt sind.

• Ablehnen: Gibt an, dass der Benutzer oder die Gruppe die ausgewählte Aktion nicht durchführen können.

Wenn Sie weder Zulassen noch Ablehnen angeben, werden die Berechtigungen aus den Gruppenmitgliedschaften des Benutzers übernommen. Wenn ein Benutzer keiner Gruppe angehört und keine Angaben gemacht wurden, wirkt sich dies so aus, als ob die Option Ablehnen angegeben wäre.

Übernommene Berechtigungen werden von einer Gruppe an alle einzelnen Benutzer in dieser Gruppe weitergegeben. Mit Gruppen können Sie gleichzeitig die Einstellungen vieler Benutzer definieren.

Bei der Definition der Berechtigungen für einen Benutzer müssen Sie die Berechtigungen von jeder Gruppe berücksichtigen, der der Benutzer angehört. BarTender verwendet folgende Regeln, um die Berechtigungen einzelner Benutzer zum Durchführen von Aktionen zu bestimmen:

• Wenn die Einstellungen für eine Aktion in irgendeiner Gruppe oder übergeordneten Entität auf Ablehnen gesetzt sind, ist es dem Benutzer auch dann nicht gestattet, diese Aktion durchzuführen, wenn für den einzelnen Benutzer die Option Zulassen gewählt wurde.

• Wenn unter den Einstellungen für eine Aktion in keiner der Gruppen jemals die Option Ablehnen gewählt wurde und mindestens einmal das Kontrollkästchen Zulassen aktiviert ist, darf der Benutzer diese Aktion durchführen.

Manche Aktionen sind mit anderen Aktionen verknüpft, d. h., wenn die Durchführung einer Aktion zulässig ist, wird automatisch die Durchführung der anderen Aktion zugelassen. Wenn Sie einem Benutzer die Berechtigung zum Ausführen einer Aktion verweigern, kann sich der Status der anderen Aktion ebenfalls automatisch ändern.

Betrachten Sie das folgende Beispiel: Wenn Sie jemanden die Ausführung von BarTender verweigern, hindern Sie ihn oder sie ebenfalls daran, Vorlagen zu verändern, Dokumente zu drucken oder Dokumente zu speichern, da BarTender geöffnet werden muss, um diese Aktionen durchzuführen. Wenn Sie also für die Aktion „Ausführen“ Ablehnen wählen, werden alle anderen Aktionen innerhalb von BarTender automatisch auf Ablehnen gesetzt.