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Verwaltung von Verschlüsselungen

Auf der Seite Dokumentenverschlüsselung und im Dialogfeld BarTender Document Encryptor können Sie Ihre Schlüssel verwalten und Dokumenten Schlüssel zuweisen. Sie können je nach Bedarf mehrere Schlüssel erstellen, Schlüssel löschen, vorhandenen Dokumenten Schlüssel zuweisen, einen Schlüssel für neue Dokumente vorgeben sowie zuvor verschlüsselte Dokumente entschlüsseln.

Bei der Verschlüsselung vorhandener Dokumente werden diese in der BarTender-Version gespeichert, die aktuell ausgeführt wird. Wenn Sie also ein Dokument verschlüsseln, das in einer älteren BarTender-Version erstellt wurde, können Sie dieses Dokument nicht mehr in der älteren BarTender-Version öffnen.

GeschlossenSo erstellen Sie einen Verschlüsselungsschlüssel

Vor der Verschlüsselung von Dokumenten muss zuerst ein Schlüssel erstellt werden.

Sie können jede Instanz der Administration Console verwenden, um mehrere Verschlüsselungscodes zu speichern. So können Dokumente entschlüsselt werden, die mit mehreren Quellen verschlüsselt wurden.

  1. Klicken Sie im Navigationsfeld auf der linken Seite der Administration Console auf Sicherheit.

  2. Klicken Sie unter Sicherheit auf Dokumentenverschlüsselung, um die Seite Verschlüsselung zu öffnen.

  3. Klicken Sie auf Hinzufügen, um das Dialogfeld Dokumentenverschlüsselung hinzufügen zu öffnen.

  4. Geben Sie in das Feld Schlüsselname einen Namen für den neuen Schlüssel ein.

  5. Geben Sie in das Feld Verschlüsselungsschlüssel einen Wert für den neuen Schlüssel ein.

  6. Geben Sie zusätzliche Kommentare in das Feld Kommentare ein.

  7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumentenverschlüsselung hinzufügen zu schließen.

  8. Klicken Sie auf der Seite Dokumentverschlüsselung auf Anwenden, um Ihre Änderungen zu speichern.

  9. Weisen Sie Ihren Dokumenten den Verschlüsselungsschlüssel zu. Klicken Sie alternativ auf OK, um Administration Console zu schließen.

GeschlossenSo verschlüsseln Sie Dokumente beim Speichern automatisch.

  1. Klicken Sie im Navigationsfeld auf der linken Seite der Administration Console auf Sicherheit.

  2. Klicken Sie unter Sicherheit auf Dokumentenverschlüsselung, um die Seite Verschlüsselung zu öffnen.

  3. Wenn der gewünschte Verschlüsselungsschlüssel nicht auf der Seite aufgelistet ist, erstellen Sie einen neuen Schlüssel.

  4. Klicken Sie zur Auswahl auf das Kontrollkästchen Dokumente beim Speichern verschlüsseln.

  5. Klicken Sie in der Liste Schlüsselname auf den Schlüssel, den Sie beim Speichern von Dokumenten anwenden möchten.

  6. Klicken Sie auf Anwenden, um die Änderungen zu speichern. Klicken Sie alternativ auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern und Administration Console zu schließen.

BarTender-Dokumente werden nur dann automatisch verschlüsselt, wenn die Option Dokumente beim Speichern verschlüsseln aktiviert ist.

Wenn Sie die Option Dokumente beim Speichern verschlüsseln deaktivieren, werden alle Dokumente mit aktivierter Verschlüsselung beim nächsten Speichern in BarTender entschlüsselt.

GeschlossenSo verschlüsseln Sie vorhandene Dokumente

  1. Klicken Sie im Navigationsfeld auf der linken Seite der Administration Console auf Sicherheit.

  2. Klicken Sie unter Sicherheit auf Dokumentenverschlüsselung, um die Seite Verschlüsselung zu öffnen.

  3. Wenn der gewünschte Verschlüsselungsschlüssel nicht auf der Seite aufgelistet ist, erstellen Sie einen neuen Schlüssel.

  4. Klicken Sie auf den Link Dokumentenverschlüsselung, um das Dialogfeld BarTender Document Encryptor zu öffnen.

  5. Klicken Sie auf Hinzufügen, um den Windows Explorer aufzurufen.

  6. Navigieren Sie zu den gewünschten Dokumenten und wählen Sie diese aus. Klicken Sie dann auf Öffnen, um sie der Liste hinzuzufügen.

  7. Wählen Sie im Fenster BarTender Dokumente die Dokumente aus, die Sie verschlüsseln möchten. Klicken Sie Alle auswählen, um alle Dokumente auszuwählen.

  8. Wählen Sie aus der Liste Neuer Schlüsselname den gewünschten Verschlüsselungsschlüssel.

  9. Klicken Sie Gewählte Dokumente mit neuem Schlüssel verschlüsseln und dann auf Schließen.

GeschlossenSo ändern Sie die Verschlüsselung eines Dokuments

  1. Klicken Sie im Navigationsfeld auf der linken Seite der Administration Console auf Sicherheit.

  2. Klicken Sie unter Sicherheit auf Dokumentenverschlüsselung, um die Seite Verschlüsselung zu öffnen.

  3. Wenn der gewünschte Verschlüsselungsschlüssel nicht auf der Seite aufgelistet ist, erstellen Sie einen neuen Schlüssel.

  4. Klicken Sie auf den Link Dokumentenverschlüsselung, um das Dialogfeld BarTender Document Encryptor zu öffnen.

  5. Klicken Sie auf Hinzufügen, um den Windows Explorer aufzurufen.

  6. Navigieren Sie zu den gewünschten Dokumenten und wählen Sie diese aus. Klicken Sie dann auf Öffnen, um sie der Liste hinzuzufügen. Der aktuelle Schlüssel für jedes Dokument wird angezeigt.

  7. Wählen Sie im Fenster BarTender-Dokumente die Dokumente aus, die Sie mit einem anderen Schlüssel verschlüsseln möchten. Klicken Sie Alle auswählen, um alle Dokumente auszuwählen.

  8. Wählen Sie aus der Liste Neuer Schlüsselname den gewünschten Verschlüsselungsschlüssel.

  9. Klicken Sie Gewählte Dokumente mit neuem Schlüssel verschlüsseln und dann auf Schließen.

GeschlossenSo entfernen Sie die Verschlüsselung von einem Dokument

  1. Klicken Sie im Navigationsfeld auf der linken Seite der Administration Console auf Sicherheit.

  2. Klicken Sie unter Sicherheit auf Dokumentenverschlüsselung, um die Seite Verschlüsselung zu öffnen.

  3. Klicken Sie auf den Link Dokumentenverschlüsselung, um das Dialogfeld BarTender Document Encryptor zu öffnen.

  4. Klicken Sie auf Hinzufügen, um den Windows Explorer aufzurufen.

  5. Navigieren Sie zu den gewünschten Dokumenten und wählen Sie diese aus. Klicken Sie dann auf Öffnen, um sie dem Dialogfeld hinzuzufügen. Der aktuelle Schlüssel für jedes Dokument wird angezeigt.

  6. Wählen Sie im Fenster BarTender Dokumente die Dokumente aus, die Sie nicht mehr verschlüsseln möchten. Klicken Sie Alle auswählen, um alle Dokumente in der Liste auszuwählen.

  7. Klicken Sie in der Liste Neuer Schlüsselname auf <Keiner>.

  8. Klicken Sie Gewählte Dokumente mit neuem Schlüssel verschlüsseln und dann auf Schließen.

Um die automatische Verschlüsselung von Dokumenten zu beenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Dokumente beim Speichern verschlüsseln auf der Seite Dokumentenverschlüsselung. Daraufhin werden keine weiteren Dokumente mehr verschlüsselt, und bei zuvor verschlüsselten Dokumenten wird die Verschlüsselung beim nächsten Speichern des Dokuments in BarTender entfernt.

GeschlossenSo löschen Sie einen Verschlüsselungsschlüssel

Wenn ein Schlüssel nicht mehr verwendet wird und er auch in Zukunft nicht mehr genutzt werden soll, können Sie ihn löschen.

Wenn Sie einen Schlüssel, mit dem ein Dokument verschlüsselt wurde, löschen, können Sie das jeweilige Dokument nicht mehr verwenden. Bevor Sie den Schlüssel löschen, entfernen Sie entweder die Verschlüsselung vom betroffenen Dokument oder ändern Sie die Verschlüsselung des Dokuments.

  1. Klicken Sie im Navigationsfeld auf der linken Seite der Administration Console auf Sicherheit.

  2. Klicken Sie unter Sicherheit auf Dokumentenverschlüsselung, um die Seite Verschlüsselung zu öffnen.

  3. Wählen Sie den Verschlüsselungsschlüssel, den Sie entfernen möchten, in der Liste der Verschlüsselungsschlüssel aus und klicken Sie dann auf Löschen.

  4. Klicken Sie auf Anwenden, um die Änderungen zu speichern. Klicken Sie alternativ auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern und Administration Console zu schließen.