Librarian-Einrichtung |
Im Abschnitt Librarian-Einrichtung der Administration Console können Sie auf den Arbeitsablaufdesigner zugreifen, um Arbeitsabläufe zu erstellen und zu bearbeiten sowie E-Mail-Benachrichtigungen so zu konfigurieren, dass sie geschickt werden, wenn ein in Librarian gespeichertes Dokument geändert wird. Auf der Seite Librarian-Einrichtung können Sie außerdem Regeln zum Abbilden spezieller Dateitypen in speziellen Librarian-Ordnern konfigurieren.
Klicken Sie zum Öffnen des Abschnitts Librarian-Einrichtung im Knoten Librarian-Einrichtung im linken Navigationsfenster der Administration Console auf Librarian-Einrichtung.
Auf dieser Seite greifen Sie auf die Werkzeuge zu, mit denen Sie Arbeitsabläufe für in Librarian gespeicherte Dateien erstellen und verwalten sowie Regeln zur Abbildung von Arbeitsabläufen konfigurieren.
Erstellung und Ändern von Arbeitsabläufen
Erlernen Sie den Umgang mit dem Workflow Designer, um Arbeitsabläufe ganz neu oder mit einer Vorlage zu erstellen oder um vorhandene Arbeitsabläufe so zu modifizieren, dass Sie Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen.
Erstellung und Ändern von Arbeitsablaufregeln
Mit einer Arbeitsablaufregel weisen Sie allen Dateien in einem bestimmten Librarian-Ordner oder den von Ihnen angegebenen Dateitypen einen Arbeitsablauf zu.
E-Mail-Benachrichtigungen konfigurieren
Spezifizieren Sie im Workflow Designer, dass von Ihnen definierte Benutzer oder Gruppen eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten, wenn ein spezifischer Arbeitsablaufübergang eintritt oder wenn ein bestimmter Arbeitsablaufstatus begonnen oder beendet wird.