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E-Mail-Benachrichtigungen konfigurieren

Mit der in den Workflow Designer integrierten E-Mailbenachrichtigungsfunktion können Sie angeben, dass von Ihnen definierte Benutzer oder Gruppen eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten, wenn ein spezifischer Arbeitsablaufübergang eintritt oder wenn ein bestimmter Arbeitsablaufstatus begonnen oder beendet wird.

GeschlossenSo konfigurieren Sie eine Benachrichtigungsemail für ein Arbeitsablaufobjekt

  1. Klicken Sie in der Arbeitsfläche des Workflow Designers auf das gewünschte Objekt und dann auf Benachrichtigungen, um die Eigenschaften Benachrichtigungen anzuzeigen.

  2. Aktivieren Sie (je nach ausgewähltem Objekttyp) das Kontrollkästchen Nachricht senden, Benachrichtigungen über Eintreten eines Status senden oder Genehmigungsnachricht senden und klicken Sie dann auf Einrichten. Das Dialogfeld Benachrichtigung wird angezeigt.

  3. Konfigurieren Sie im Dialogfeld die gewünschten Einstellungen. Klicken Sie auf Test, um Ihre E-Mailkonfiguration zu testen. Klicken Sie andernfalls auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.

Weitere Informationen zur Konfiguration eines E-Mail-Servers in der Administration Console finden Sie unter E-Mail-Server.

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