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Wenn eine Textdatei als Datenbank verwendet wird, benötigt BarTender eine Möglichkeit, um festzulegen, wie die Daten in der Datei in Felder aufgeteilt werden. Dazu werden die Felder in der Datei mithilfe von speziellen Trennzeichen getrennt.

Die meisten Datenbank- und Tabellenkalkulationsprogramme können Daten in einem Format mit Trennzeichen zu lesen bzw. zu speichern. Wenn Sie Daten trennen, können Sie nach Daten aus per Trennzeichen getrennten Feldern in der Textdatei suchen, darauf zugreifen und Daten daraus abrufen.

Zum Trennen von Werten in einer Textdatei können Sie jedes beliebige Zeichen verwenden, die häufigsten Trennzeichen sind jedoch das Komma und der Doppelpunkt. Gelegentlich werden auch der senkrechte Strich (|) (das „Pipe-Zeichen“), das Leerzeichen und der Tabulator benutzt.

Kommagetrennte Werte ähneln Folgenden:

Größe,Gewicht,Länge,Breite,Tiefe

Die durch Doppelpunkte getrennten Werte ähneln Folgenden:

Größe:Gewicht:Länge:Breite:Tiefe

Das Standardtrennzeichen für Werte in Textdateien in BarTender ist das Komma.

Anführungszeichen können in Dateien mit Trennzeichen verwendet werden, um ein Trennzeichen in einen Feldwert aufzunehmen. Wenn Ihr Feldwert beispielsweise eine Adresse ist, die ein Komma enthält, können Sie mit Anführungszeichen angeben, dass das Komma Teil des Feldwerts ist und nicht ein Trennzeichen, wie im folgenden Beispiel:

Vorname, Nachname, Adresse, Region, Region

Jane, Smith,“1234 Main Street, Mytown, Mystate“, Ost

Sie können auch zwei Anführungszeichen verwenden, um ein Anführungszeichen in einen Feldwert einzuschließen, wie im folgenden Beispiel:

Name, berühmtesZitat

Muhammad Ali, "Im Alter von 22 Jahren sagte Ali, der damals Cassius Clay hieß, "Schweben wie ein Schmetterling, stechen wie eine Biene.""""

In BarTender können Sie für eine vorhandene Datenbank bei Bedarf eine alternative Trennmethode auswählen.

So wählen Sie eine alternative Trennmethode aus

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