Dialogfeld „Datenbank-Setup“

Die Eigenschaftsseite Verknüpfung mehrerer Datenbanken ist verfügbar, nachdem Sie eine zweite Datenbankverbindung für das Dokument erstellt haben.

Wenn Sie mehrere Datenbanken nutzen möchten, müssen Sie diese über die Bestimmung ihrer Beziehung untereinander verknüpfen. Verwenden Sie die Eigenschaftsseite Verknüpfung zwischen mehreren Datenbanken, um diese Beziehungen mithilfe von Datenbankverknüpfungen anzugeben. Mit einer Datenbankverknüpfung (bzw. einer Verknüpfung) wird BarTender mitgeteilt, in welcher Beziehung Daten in mehreren Tabellen oder Datenbanken zueinander stehen. In der Regel bedeutet dies, dass ein Feld, das in beiden Datenbanken vorhanden ist, gekennzeichnet werden muss. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen über Tabellen- und Datenbankverknüpfungen.

So definieren Sie eine Verknüpfung zwischen mehreren Datenbanken

Auf der Eigenschaftsseite Verbindungseigenschaften werden Informationen über die Datenbankverbindung angezeigt. Um auf diese Eigenschaftsseite zuzugreifen, klicken Sie im linken Navigationsfenster auf den Namen der Datenbankverbindung.

Die Optionen auf dieser Seite variieren je nach Art der Datenbankverbindung, die Sie konfigurieren. Die folgenden Optionen sind verfügbar:

Verwenden Sie die Eigenschaftsseite SQL-Anweisung, um benutzerdefinierte SQL-Anweisungen für den verbundenen Datensatz zu schreiben.

Standardmäßig zeigt die Eigenschaftsseite die SQL-Anweisung an, die automatisch durch die Einstellungen des Benutzers auf den Eigenschaftsseiten Filter, Tabellen und Sortierreihenfolge des Dialogfelds Datenbank-Setup generiert wird.

Für einige Datenbanktypen ist die Option Eine benutzerdefinierte SQL-Anweisung festlegen (erweitert) verfügbar. Diese Option richtet sich an fortgeschrittene Benutzer, die Erfahrungen mit dem Schreiben eigener SQL-Anweisungen haben. Klicken Sie zur Erstellung einer benutzerdefinierten SQL-Anweisung auf die Option Eine benutzerdefinierte SQL-Anweisung festlegen (erweitert) und geben Sie Ihre SQL-Anweisung in das Eingabefeld ein.

Auf der Eigenschaftsseite Tabellen finden Sie die Liste Tabellen, in der die Tabellen aufgeführt sind, die für die Verwendung in Ihrem Dokument zur Verfügung stehen. Durch Klick auf die Spalte Alias für eine aufgelistete Tabelle können Sie einen Aliasnamen oder alternativen Namen für die jeweilige Tabelle festlegen. Mit einem Aliasnamen können Sie auf eine bestimmte Tabelle zugreifen, auch wenn das Dokument für den Zugriff mit einem anderen Namen konfiguriert ist. Wenn Sie einer Tabelle einen Aliasnamen zuweisen, bleiben alle Verweise auf die Tabelle erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von Aliasnamen zu Tabellen und Datenbankfeldern.

Wenn Ihre Datenbankverbindung zwei oder mehrere Tabellen umfasst, müssen Sie diese über die Bestimmung ihrer Beziehung untereinander verknüpfen. Verwenden Sie den Bereich Verknüpfungsbedingungen, um diese Beziehungen mithilfe von Datenbankverknüpfungen anzugeben. Mit einer Datenbankverknüpfung (bzw. einer Verknüpfung) wird BarTender mitgeteilt, in welcher Beziehung Daten in mehreren Tabellen oder Datenbanken zueinander stehen. In der Regel bedeutet dies, dass ein Feld ermittelt werden muss, das in beiden Tabellen vorhanden ist. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen über Tabellen- und Datenbankverknüpfungen.

Auf der Eigenschaftsseite Felder werden alle Datenbankfelder angezeigt, die in den ausgewählten Tabellen Ihrer Datenbank vorliegen, sowie detaillierte Informationen über den Datentyp und die Länge der in diesem Feld enthaltenen Daten. Klicken Sie auf die Spalte Alias für ein aufgelistetes Feld, um einen Aliasnamen oder alternativen Namen für das jeweilige Datenbankfeld festzulegen. Mit einem Aliasnamen können Sie auf das Datenbankfeld zugreifen, auch wenn das Dokument für den Zugriff mit einem anderen Namen konfiguriert ist. Wenn Sie einem Feld einen Aliasnamen zuweisen, bleiben alle Verweise auf das alte Feld erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von Aliasnamen zu Tabellen und Datenbankfeldern.

Verwenden Sie die Eigenschaftsseite Sortierreihenfolge, um die Daten anhand von einem oder mehreren Feldern in Ihrer Datenbank zu sortieren. Zur Auswahl eines Feldes, nach dem sortiert werden soll, verschieben Sie dieses von der Spalte Verfügbare Felder in die Spalte Sortierfelder, indem Sie es dorthin ziehen oder auf den Feldnamen doppelklicken. Wenn Sie ein Feld zur Spalte Sortierfelder hinzufügen, können Sie wählen, ob die Sortierung in aufsteigender (0-9, A-Z) oder absteigender Reihenfolge (Z-A, 9-0) erfolgen soll.

Eventuell sollen die Datensätze jedoch anhand von mehreren Feldern sortiert werden. Dabei werden alle Datensätze, die im ersten Feld identische Daten haben, nach dem zweiten Feld sortiert. Nehmen wir an, dass in Ihrer Datenbank zwei Felder vorhanden sind: „Abteilung“ und „Mitarbeiter“. Sie können zunächst nach der Abteilung sortieren, damit alle Mitarbeiter derselben Abteilung zusammen gruppiert werden. Anschließend können Sie nach Mitarbeitern sortieren, damit alle Namen innerhalb einer Abteilung in alphabetischer Reihenfolge erscheinen.

Verwenden Sie die Eigenschaftsseite Filter, um die Suchkriterien anzugeben, anhand derer die zu druckenden Datensätze ermittelt werden. Filteranweisungen sind wie Sätze strukturiert, die ein Datenbankfeld mit einem Wert in Beziehung setzen, zum Beispiel „First Name starts with J“ (Vorname beginnt mit einem J). In diesem Beispiel werden nur die Datensätze gedruckt, bei denen der Vorname mit einem "J" beginnt. Sie können auch Abfrage-Eingaben festlegen, mit denen Sie die Filterkriterien zum Druckzeitpunkt eingeben können. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellung einer Abfrage-Eingabe.

Alle Filter, die Sie über dieses Dialogfeld festlegen, werden vor dem Drucken Ihrer Medien angewendet. Für die Anzeige und Filterung aller Datensätze zum Druckzeitpunkt sieht das Tool zur Datensatzauswahl das interaktive Filtern vor. Für die folgenden Fälle empfehlen wir das Filtern der Datensätze auf der Eigenschaftsseite Filter:

• Der Filter bleibt für jeden Druckauftrag gleich.

• Sie möchten die Ergebnisse begrenzen, die zum Druckzeitpunkt in der interaktiven Datensatzauswahl erscheinen.

• Sie verwenden eine große Datenbank und die Leistung wird verbessert, wenn Sie die Datensätze vor dem Drucken filtern.

Weitere Informationen über das interaktive Filtern finden Sie unter Filtern von Daten.

Verwenden Sie die Eigenschaftsseite Optionen, um die nachstehenden Zeilenoptionen für die Datenbank festzulegen:

• Nur eindeutige Zeilen:  Legt fest, dass BarTender nur das erste Auftreten einer Zeile meldet, falls sich in der Datenbank doppelte Zeilen befinden. Klicken Sie zur Auswahl auf diese Option, wenn Sie verhindern möchten, dass als Ergebnis doppelte Zeilen zurückgemeldet werden. Nicht für alle Datenbanktypen verfügbar.

• Anzahl der Zeilen begrenzen auf: Gibt die maximale Anzahl der Zeilen an, die zurückgemeldet werden sollen. Klicken Sie zur Auswahl auf diese Option, wenn die Anzahl der Zeilen, die als Ergebnis zurückgemeldet werden, begrenzt werden soll.

Verwenden Sie die Eigenschaftsseite Datensätze pro Artikel, um mehrere Datenbankeinträge auf einem einzelnen Druckmedium zu drucken. Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie die maximale Anzahl von Datensätzen angeben, die auf jedem Medium gedruckt werden sollen. Mit dieser Funktion können Sie die Umbrüche konfigurieren, die dazu führen, dass der Druck auf dem nächsten Medium beginnt, und Sie können festlegen, wie die Datensätze auf den einzelnen Medien angezeigt werden.

Die folgenden Optionen sind verfügbar:

• Maximale Anzahl von Datensätzen pro Artikel: Gibt die maximale Anzahl der Datensätze an, die pro Artikel zurückgemeldet werden. Der Höchstwert für diese Option beträgt 99.

  Wenn Sie die maximale Anzahl der Datensätze angeben, die auf die einzelnen Medium gedruckt werden sollen, werden die in Ihrer Datenbankverbindung enthaltenen Datenbankfelder als nummerierte Datenquellen im Knoten Datenbankfelder der Registerkarte der Toolbox Datenquellen angezeigt. Wenn Sie beispielsweise eine maximale Anzahl von 4 angeben, erscheint jedes in Ihrer Datenbankverbindung enthaltene Datenbankfeld als vier getrennte Datenquellen („Feldname“, „Feldname [2]“, „Feldname [3]“ und „Feldname [4]“). Jede dieser Felddatenquellen kann mit einem separaten Objekt auf der Vorlage verknüpft werden. Weitere Informationen finden Sie unter Beispiel für Datensätze pro Artikel.

• Umbruch bei Feldänderungen: Gibt ein oder mehrere Datenbankfelder als Umbruchpunkte an, sodass bei einer Änderung des Feldwertes dieser Datensatz und nachfolgende Datensätze weiterhin auf das nächste Druckmedium gedruckt werden.

  • Felder:  Gibt ein oder mehrere Felder aus der verbundenen Datenbank an, die die Daten enthalten, die BarTender verwenden soll, um festzustellen, wann der Druck zum nächsten Druckmedium übergehen soll.

• Mehrere Datensätze in einem einzigen Feld kombinieren: Gibt Datenbankfelder an, die die Werte mehrerer Datensätze in einem einzigen Objekt auf der Vorlage anzeigen können.

  Die Felder, die Sie anschließend angeben, erscheinen als „Feldname [+]“ im Knoten Datenbankfelder der Registerkarte der Toolbox Datenquellen.

  • Felder: Gibt die Datenbankfelder an, die Daten enthalten, die in einem einzigen Objekt auf Ihrer Vorlage kombiniert werden sollen.

  • Trennzeichen: Gibt die Art des Trennzeichens, das Sie für die zu kombinierenden Daten verwenden möchten, folgendermaßen an:

    • Zeilenumbruch: Gibt an, dass die zurückgemeldeten Werte durch einen Zeilenumbruch getrennt werden.

    • Registerkarte: Gibt an, dass die zurückgemeldeten Werte durch eine Registerkarte getrennt werden.

    • Benutzerdefiniert: Gibt an, dass die zurückgemeldeten Datensätze durch ein benutzerdefiniertes Trennzeichen getrennt werden. Beispielsweise können Sie die Werte durch ein Komma trennen, gefolgt von einem Leerzeichen (, ).

Auf der Eigenschaftsseite Datensatz-Browser werden die Daten im Ergebnissatz angezeigt. Über die Anzeige der Datensätze können Sie überprüfen, ob Ihre Tabellenverknüpfungen, Filter und Sortieroptionen korrekt festgelegt wurden.

Auf der Eigenschaftsseite Datensatz-Browser (verknüpft) werden die Daten angezeigt, die in Ihren verknüpften, verbundenen Datenbanken verfügbar sind. Über die Anzeige der verfügbaren Datensätze können Sie überprüfen, ob Ihre Tabellenverknüpfungen, Filter und Sortieroptionen korrekt festgelegt wurden.