Beispiel für Datensätze pro Element

Sie können die Eigenschaftsseite Datensätze pro Medium des Dialogfelds Datenbank-Setup verwenden, um mehrere Datensätze auf einem einzelnen Druckmedium auszudrucken und festzulegen, wie diese Datensätze auf Ihren gedruckten Medien gruppiert werden sollen.

Sie haben eine Textdatenbank mit dem Namen Products.txt. Sie enthält dreizehn Datensätze, die aus Produkten und der Region bestehen, aus der das jeweilige Produkt stammt:

Sie möchten, dass BarTender für jede Region, deren sämtlichen Produkte auf das Medium gedruckt werden sollen, diese auf ein einziges Medium druckt. Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Sie die Datenbankverbindung herstellen, das Drucken mehrerer Datensätze pro gedrucktem Element ermöglichen und die Datensätze zu Ihrer Vorlage hinzufügen.

Klicken Sie im Menü Datei auf Einstellungen Datenbankverbindung. Sie können auch in der Hauptsymbolleiste auf klicken.
Klicken Sie im Datenbank-Setup-Assistenten auf Textdatei und dann auf Weiter.
Klicken Sie auf Datei auswählen, um zur Datei mit dem Namen Products.txt zu gelangen.
Klicken Sie auf Products.txt und dann auf Öffnen. Im Assistenten wird eine Dateivorschau angezeigt.
Klicken Sie auf Weiter.
Auf der Seite Dateiformat des Assistenten können Sie auf die Registerkarte Felder klicken, um die Daten in einem Tabellenformat anzuzeigen.
Klicken Sie auf Weiter.
Auf der Seite Feldnamen des Assistenten können Sie überprüfen, ob die erste Zeile als Feldname für die Daten erkannt wurde.
Klicken Sie auf Fertigstellen, um den Assistenten zu beenden. Öffnen Sie das Dialogfeld Datenbank-Setup.

Im Dialogfeld Datenbank-Setup klicken Sie auf Datensätze pro Medium.
Geben Sie auf der Eigenschaftsseite Datensätze pro Medium für Maximale Anzahl von Datensätzen pro Druckmedium die Zahl 6 ein.

In diesem Beispiel ist 6 eine beliebige Zahl. Normalerweise würden Sie die Datensatzhöchstgrenze auf eine Zahl festlegen, die tatsächlich auf das Etikett oder das Textobjekt passt.

Markieren Sie das Kontrollkästchen Bei Feldänderungen unterbrechen.
Markieren Sie in der Liste Felder das Kontrollkästchen Region und klicken Sie dann auf OK. Dadurch werden die zurückgemeldeten Datensätze jedes Mal unterbrochen, wenn sich der Wert des Feldes Region ändert.
Markieren Sie das Kontrollkästchen Mehrere Datensätze zu einem einzigen Feld zusammenzufassen.
Markieren Sie in der Liste Felder das Kontrollkästchen Produkt und klicken Sie dann auf OK. Dadurch können die zurückgegebenen Werte des Felds Produkt in einem einzigen Textobjekt auf der Vorlage angezeigt werden.

The Combine multiple records into single field feature supports only the text data type. Fields that use a different data type are not displayed in the Fields list.

Klicken Sie für die Option Separator auf Benutzerdefiniert, und geben Sie dann ein Komma gefolgt von einem Leerzeichen (, ) ein. So legen Sie fest, dass die Produkte, die im Textobjekt aufgeführt sind, durch ein Komma, gefolgt von einem Leerzeichen, getrennt werden.
Klicken Sie im linken Navigationsfeld Sortierreihenfolge.
Doppelklicken Sie auf der Eigenschaftsseite Sortierreihenfolge auf Region, um diese der Liste Felder, nach denen sortiert werden soll hinzuzufügen. Alternativ können Sie Region aus der Liste Verfügbare Felder in die Liste Felder, nach denen sortiert werden soll ziehen. Dadurch werden die zurückgegebenen Datensätze nach den Werten des Feldes Region sortiert.
Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Datenbank-Setup zu schließen.

Erweitern Sie im Fenster Datenquellen der Toolbox den Knoten Datenbankfelder und ziehen Sie dann Region in die Vorlage. Es wird ein Textobjekt erstellt, das die Datenquelle des Datenbankfeldes Region verwendet.
Suchen Sie im Fenster Datenquellen unter Datenbankfelder nach Produkt [+]. Ziehen Sie Produkt [+] dann in der Vorlage an eine Stelle unter dem Textobjekt „Region“. Es wird ein Textobjekt erstellt, das die Datenquelle des Datenbankfeldes Produkt [+] verwendet.
Verwenden Sie die Pfeile in der Datensatznavigationsleiste (unten im Bereich Vorlagenentwurf), um die Elemente anzuzeigen, die für dieses Dokument gedruckt werden sollen.

Es kann sein, dass die Liste der Produkte eines Mediums zu breit für die Vorlage ist. In diesem Fall können Sie das Textobjekt so ändern, dass die Produktliste in mehrere Zeilen innerhalb des Objekts umgebrochen wird.

So brechen Sie die Liste mit den Produkten innerhalb des Textobjekts um
1. Doppelklicken Sie auf das Textobjekt Produkte [+], um das Dialogfeld Texteigenschaften zu öffnen. Alternativ können Sie auch mit der rechten Maustaste auf das Objekt klicken und dann auf Eigenschaften.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Texteigenschaften auf Textformat, um die Eigenschaftsseite Textformat aufzurufen.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Umbrechen auf das Kontrollkästchen Zur angegebenen Breite umbrechen.
4. Klicken Sie auf Schließen.
5. Passen Sie die Objektbreite an, indem Sie den horizontalen Kontrollpunkt zur Größenanpassung des Objekts ziehen, bis das Objekt die gewünschte Breite hat.

Wenn Sie in diesem Beispiel Ihr Dokument drucken, erhalten Sie drei Elemente, die wie folgt aussehen.

Es werden drei Elemente gedruckt, da es drei Regionen in der Datenbank gibt und alle Produkte für jede Region auf ein Element passen. Die maximale Anzahl der Produkte pro Druckmedium ist auf sechs festgelegt. Hätte eine Region also mehr als sechs Produkte, wären die zusätzlichen Produkte für diese Region auf einem separaten Medium gedruckt worden Auch wenn Sie eine weitere Region hinzugefügt hätte, wäre ein zusätzliches Medium gedruckt worden.

Produkt	Region
Messer Geschirrtuch Kaffeetasse Gabel Löffel Zange Heizkissen Dinnerglas Weinglas Spatel Teetasse Saftglas Becher	Region West Region Ost Region Süd Region West Region West Region West Region Ost Region Süd Region Süd Region Ost Region Süd Region Süd Region Süd