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在資料輸入表上使用記錄選取

在資料輸入表新增記錄選取功能後，使用者即可控制每個列印工作將列印哪些資料庫記錄。支援從資料庫記錄清單中進行記錄選取的資料輸入控制項是記錄挑選器控制項和下拉式記錄挑選器控制項。

這兩種控制項都顯示欄和列組成的表格，其中列出在「資料庫設定」對話方塊中指定的資料庫記錄集，包括在「篩選器」視圖中指定的任何篩選器。顯示內容與可從「列印」對話方塊存取的「選取記錄」對話方塊相同。

任何一種記錄挑選器控制項都可以在包括連結至查詢提示的資料輸入控制項的資料輸入表中使用。在這種情況下，記錄挑選器控制項會使用篩選的記錄集進行填入，而篩選條件會在列印時透過列印操作員對查詢提示的回應來指定。

如需有關如何在資料輸入表中將記錄挑選器控制項和查詢提示合併的更多資訊，請參閱「資料輸入表順序」。

兩種控制項的差別如下所示：

關閉將記錄挑選器或下拉式記錄挑選器控制項新增至表單

  1. 在資料輸入表視圖的「建立」功能表中，按一下「資料輸入控制項」，然後按一下所需控制項。或者，也可以按一下物件工具列上的 圖示，然後按一下所需的控制項。

  2. 在資料輸入表上按一下您想要放置控制項的位置。

  3. 按兩下控制項，以開啟控制項屬性對話方塊。或者，也可以用右鍵按一下控制項，然後按一下「屬性」。

  4. 在左側導覽窗格中，按一下相應的屬性頁面，如下所示：

    • 如果建立的是記錄挑選器控制項，請按一下「記錄挑選器」以開啟「記錄挑選器」屬性頁面。

    • 如果建立的是下拉式記錄挑選器控制項，請按一下「下拉式記錄挑選器」以開啟「下拉式記錄挑選器」屬性頁面。

  5. 使用屬性頁面中的選項可自訂想要控制項在列印時支援的功能。

  6. 在控制項屬性對話方塊中的導覽窗格中，按一下「欄」以開啟「欄」屬性頁面並自訂在控制項中顯示的欄。

  7. 根據需要使用其他屬性頁面修改其他控制項設定。

  8. 按一下「關閉」以關閉控制項屬性對話方塊。

  9. 按一下主工具列上的 以預覽資料輸入表並使用控制項選取要列印的記錄。下拉式記錄挑選器控制項只允許選取一個記錄。

  10. 按一下「預覽」以檢視要列印的項目。

  11. 按一下「關閉」以取消列印預覽，或按一下「列印」以將項目傳送到印表機。

若要先預覽資料輸入表再列印項目，則範本中至少有一個物件必須連結至資料庫欄位作為其資料來源。

自訂記錄挑選器控制項和下拉式記錄挑選器控制項

對於記錄挑選器控制項和下拉式記錄挑選器控制項，可以透過各自的屬性頁面 (「記錄挑選器」屬性頁面和「下拉式記錄挑選器」屬性頁面) 的選項自訂控制項的列印時顯示。您可以指定控制項是否支援「選取記錄」對話方塊中提供的許多相同功能，如下所示：

在屬性頁面中關閉的選項也會在控制項的列印時內容功能表關閉。

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