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「選取記錄」對話方塊會以表格格式顯示資料庫記錄。您可以使用此對話方塊對可用記錄進行搜尋和篩選，隨後再選取要列印的記錄。您可以使用下列其中一種方法存取該對話方塊：

• 在「列印」對話方塊的「數量」索引標籤中，按一下「選取記錄」。預設情況下，此視圖顯示連結至範本上物件的每個資料庫欄位的欄。

• 當資料輸入表包含記錄挑選器控制項時，會顯示為嵌入式「選取記錄」對話方塊。預設情況下，此視圖會顯示每個資料庫欄位的欄，除非使用控制項的「欄」屬性頁面將其設定為執行其他操作。

您可以透過位於表格上方的「搜索」欄位，在對話方塊中將簡式篩選器套用至記錄。在「搜索」欄位中輸入文字，您所輸入的字元會用於篩選表格中的記錄。在輸入完字元後，在該對話方塊中只會顯示那些含有與搜尋字元 (在其任何欄中) 相符的值的記錄。當顯示結果時，請按一下選取欄位名左側的核取方塊，以選取該記錄進行列印。您可以選取部分、全部或不選取任何搜尋結果。

除了「搜索」欄位以外，「選取記錄」對話方塊還提供了各種篩選工具。

在本節中

• 篩選器按鈕

  「篩選器」按鈕用於根據所選欄位中的任何值快速篩選記錄，或者篩選以顯示那些針對該欄位沒有資料的記錄。您還可以使用「篩選器」按鈕開啟「自訂自動篩選器」對話方塊，您可以在該對話方塊中建立更複雜的篩選器。

• 建立自訂篩選器

  使用最多含兩個可基於一或多個資料庫欄位的條件陳述式的複雜運算式為資料庫欄位建立篩選器。

• 自訂自動篩選器對話方塊

  了解如何使用「自訂自動篩選器」對話方塊建立自訂篩選器。

• 篩選器編輯器對話方塊

  使用「篩選器編輯器」對話方塊可以透過含一或多個條件陳述式的複雜運算式建立自訂篩選器。

• 自動篩選器列工具

  「自動篩選器列」工具用於根據「選取記錄」對話方塊中所顯示的任何資料庫欄位快速篩選資料庫記錄。