選取記錄對話方塊

搜尋面板位於對話方塊的頂部。透過將字元輸入輸入方塊中，您可以將記錄集篩選為子記錄集。若要移除篩選器，請按一下輸入方塊右側的 。

此欄顯示記錄集每筆記錄的記錄編號。

此欄指定要選取哪些記錄進行列印。按一下與記錄相鄰的核取方塊以選取該記錄進行列印；再次按一下該核取方塊以取消選取。或者，也可以按一下欄頂部的核取方塊來選取或清除記錄集的所有記錄。如果正在使用「數量」欄，則此欄不可用。

預設情況下，該對話方塊會顯示與連線到範本物件的資料庫欄位相符的欄。您可以透過按一下欄標頭來根據任意資料庫欄位欄以排序記錄集。如果已連線資料庫的資料庫欄位都沒有連線到範本物件，則所有資料庫欄位都會顯示於該對話方塊的欄。

記錄導覽器位於記錄集列的正下方，可顯示目前選取的資料庫記錄的記錄編號，以及記錄集內的記錄總數。您可以在記錄集中使用導覽箭頭快速前往特定記錄。

該字段顯示您已選擇打印的記錄的記錄編號。

您還可以在「已選取記錄」欄位中輸入記錄來手動指定要列印的記錄，如下所示。

• 若要指定一系列單獨的記錄編號，請使用逗點 (例如：1,3,7)。

• 若要指定記錄範圍，請使用連字號 (例如：1-3)。

• 若要同時指定一系列和一定範圍的記錄，請使用逗點和連字號的組合 (例如：1-3,7,8)。

• 若要指定自訂份數，請使用圓括號 (例如：1-3,7,8,9(14),12-40,41-43(14))。此選項會覆寫「列印」對話方塊的「數量」子索引標籤上的「份數」設定，並且在您按一下以選取「列印數量選項」對話方塊中的「允許記錄選取對話方塊覆寫份數」核取方塊時可用。

如果正在使用「數量」欄，則您還可以在此欄位中為已選取記錄指定列印數量。

若要隱藏或顯示搜尋面板，請在對話方塊任何位置按一下滑鼠右鍵，然後按一下「隱藏搜尋面板」或「顯示搜尋面板」。

使用「數量」欄可以指定要為所選記錄列印的份數。「數量」欄必須在啟用後，才會顯示於「選取記錄」對話方塊。

啟用數量欄

按一下某列以選取要列印的記錄時，指示的預設數量會取決於「列印」對話方塊「數量」子索引標籤的「份數」欄位所指定的值。您可以透過指定新值來覆寫預設數量。若要執行此動作，請使用下列其中一種方法：

• 在所需記錄的「數量」欄中，按兩下所選記錄的預設值，然後輸入您想要的值。或者，也可以使用上下箭頭控制項指定數量。

• 在「已選取記錄」欄位中，可為所需列印數量不等於預設數量的任何記錄輸入數量。若要執行此動作，請在記錄編號後緊接著輸入數量 (以括號括住)。例如，如果在「已選取記錄」欄位輸入"2,3,4(2)"，就會列印 2 份記錄 4，而記錄 2 和 3 的列印份數則會按照預設。您僅有在「數量」欄啟用後，才可在「已選取記錄」欄位中指定列印數量。

「選取記錄」對話方塊支援多種用於篩選顯示資料庫記錄的方法。您可以使用最符合您需求的方法，從簡單的欄位篩選器或條件陳述式，到包含一或多個條件陳述式以及一或多個欄的複雜運算式都行。如需有關如何篩選記錄集的更多資訊，請參閱「使用選取記錄對話方塊篩選資料」。

您可以使用下列其中一種方法為對話方塊所顯示的記錄進行排序：

• 按一下資料庫欄位的欄標頭一次，以根據該欄的值對記錄集進行遞增排序。若要進行遞減排序，請再次按一下欄標頭。如果按一下其他欄標頭，則會移除先前欄的所有排序。

• 右鍵按一下要作為排序依據的欄的任意位置，然後按一下「遞增排序」或「遞減排序」。您可以用相同方式對另一個欄排序，並在第一個排序順序內建立次排序順序。

使用分組時，記錄集會摺疊為分組依據欄內每個唯一項目的節點。若要展開個別節點以查看該節點的記錄，請按一下所需節點旁邊的 。若要摺疊已展開的節點，請按一下所需節點旁邊的 。

若要將記錄分組，內容功能表的以下選項可供使用：

• 依此欄編組：依據已開啟內容功能表的欄，將記錄集加以分組。按一下現有分組依據節點內容功能表的此選項後，每個最上層節點內的記錄集都會根據新的欄進一步加以分組，從而產生階層式的分組顯示。

• 顯示分組依據方塊：在記錄集上方開啟一個互動區域，可用於對記錄集進行分組。將欄標頭拖曳至此互動區域以按該欄分組。如果按多欄進行分組，此區域會顯示分組依據的階層。您可以透過在互動列內「拖放」欄標頭，來加以修改階層。

• 隱藏分組依據方塊：隱藏互動「分組依據方塊」區域。此動作不會影響指定的分組。

• 全部展開：將記錄集分組後，按一下「全部展開」以顯示每個記錄集群組及其中的任何子群組。

• 完全摺疊：展開一或多個記錄集群組後，按一下「完全摺疊」以將其完全摺疊。

若要快速自訂欄順序和寬度，請使用以下方法：

• 若要自訂欄順序，請將欄標頭拖曳至其他兩個欄標頭間的位置。

• 若要自訂欄大小，請拖曳欄標頭間的框線。

內容功能表提供以下其他自訂項目：

• 顯示所有欄：顯示所有欄位，無論這些欄位作為物件資料來源與否。

• 顯示已使用的欄：返回僅顯示連線到範本物件欄位的預設檢視。如果您先前移除的欄連接至範本物件，此欄就會再次顯示。

• 隱藏此欄：移除透過其開啟內容功能表的欄。

• 欄選擇器：開啟欄自訂視窗，該視窗列出目前未在記錄集中顯示的任何欄。如果要顯示列出的某欄，請將該欄拖曳至標題列中您想要其顯示的位置。

• 最佳適合：內容功能表開啟後的所在欄將配合欄內資料來調整為最佳大小。

• 最佳適合 (所有欄)：將所有欄配合各欄資料來調整為最佳大小。