使用翻译的短语

您可以通过多种方式将包含短语翻译版本的短语库用作“库短语”数据源,以将翻译的内容添加到模板设计中。

将翻译的短语用作数据源时,必须配置要在文档中使用的语言集。这些语言集与文档所连接的短语库中包含的语言相对应。您可以使用一个语言集(如果希望仅以一种语言打印模板上的所有数据源对象,该语言可以在打印时进行更改),也可以使用多个语言集(如果希望以不同语言打印同一模板上的数据源对象,而不管是否要在打印时更改语言)。

以下过程说明了您可以使用的各种配置。

关闭将“库短语”数据源配置为以 Windows 默认语言以外的单一语言进行打印

  1. 将文档连接到包含短语翻译版本的短语库。

  2. 关闭将文档连接到短语库

    1. 工具箱的“数据源”窗格中,右键单击“”,然后单击“连接到现有库”。

    2. 在“连接到库”对话框中,单击“浏览”以浏览并打开包含所需短语库的 Data Builder 数据库。

    3. 在“”列表中,选择所需的库,然后单击“添加”以连接到库。

  3. 在“文件”菜单上,单击“BarTender 文档选项”以打开“BarTender 文档选项”对话框。

  4. 在“语言”选项卡上,确保将“文档中的语言数”选项设置为 1。

  5. 在表中的“语言”下,“编号 1”的语言集显示为 Windows 默认语言。对于此语言集,必须指定短语库中的其他语言以便在打印文档时使用。要执行此操作,请单击省略号 (...),然后在“选择新语言”对话框中选择所需的语言和区域。

    语言和区域必须与短语库中指定的语言和区域一致。

  6. 取消选中“在打印时选择”复选框。

  7. 单击“确定”以关闭“BarTender 文档选项”对话框。

  8. 向模板中添加使用“库短语”数据源的文本对象。要执行此操作,请完成以下步骤:

    1. 将短语库从工具箱的“数据源”窗格拖动到模板上要放置文本对象的位置。或者,在模板上创建一个文本对象,然后将所需的短语库拖动到该对象上。

    2. 在“选择短语”对话框中,选择所需的短语,然后单击“确定”。

    由“库短语”数据源指定的短语将以您在“BarTender 文档选项”对话框中指定的语言进行显示。

关闭配置“库短语”数据源以使用在打印时选择的语言进行打印

  1. 将文档连接到包含短语翻译版本的短语库。

  2. 关闭将文档连接到短语库

    1. 工具箱的“数据源”窗格中,右键单击“”,然后单击“连接到现有库”。

    2. 在“连接到库”对话框中,单击“浏览”以浏览并打开包含所需短语库的 Data Builder 数据库。

    3. 在“”列表中,选择所需的库,然后单击“添加”以连接到库。

  3. 在“文件”菜单上,单击“BarTender 文档选项”以打开“BarTender 文档选项”对话框。

  4. 在“语言”选项卡上,确保将“文档中的语言数”选项设置为 1。在表中的“语言”下,“编号 1”的语言集显示为 Windows 默认语言。

  5. 单击以选中“编号 1”语言集的“在打印时选择”复选框。执行此操作后,可以在“打印”对话框中选择 Windows 默认语言和短语库中包含的其他语言,以便指定在打印文档时要使用的语言。

  6. 单击“确定”以关闭“BarTender 文档选项”对话框。

  7. 向模板中添加使用“库短语”数据源的文本对象。要执行此操作,请完成以下步骤:

    1. 将短语库从工具箱的“数据源”窗格拖动到模板上要放置文本对象的位置。或者,在模板上创建一个文本对象,然后将所需的短语库拖动到该对象上。

    2. 在“选择短语”对话框中,选择所需的短语,然后单击“确定”。

  8. 查看您所配置的打印时语言选择选项。要执行此操作,请完成以下步骤:

    1. 单击“文件”菜单上的“打印”,以打开“打印”对话框。也可以单击主工具栏上的

    2. 在“语言”子选项卡上,单击“语言”字段以查看为语言集配置的语言。

    3. 选择所需的语言,然后单击“预览”。请注意,文本对象会以在“打印”对话框中选择的语言显示“库短语”数据源。

关闭配置不同的模板对象以使用不同的语言打印短语

  1. 将文档连接到包含短语翻译版本的短语库。

  2. 关闭将文档连接到短语库

    1. 工具箱的“数据源”窗格中,右键单击“”,然后单击“连接到现有库”。

    2. 在“连接到库”对话框中,单击“浏览”以浏览并打开包含所需短语库的 Data Builder 数据库。

    3. 在“”列表中,选择所需的库,然后单击“添加”以连接到库。

  3. 在“文件”菜单上,单击“BarTender 文档选项”以打开“BarTender 文档选项”对话框。

  4. 在“语言”选项卡上,添加要包含在文档设计中的语言集。要执行此操作,请完成以下步骤:

    1. 在“文档中的语言数”字段中,指定要在文档中使用的文档语言集数。文档语言集与库语言集相对应(库语言是短语库中包含的语言)。

      每个文档语言集都与一个或多个“库短语”数据源相关联,而每个“库短语”数据源都与短语库相关联。相关联的库中定义的语言可确定每个文档语言集的可能值。

      如果一次只使用一种语言进行打印,那么只需要一个文档语言集。否则,可以根据需要定义多个文档语言集。例如,如果想要在一个模板上以两种不同语言打印两个对象的短语,请将此字段设置为 2。该数字不得超过短语库中的语言数。

    2. 在表中的“语言”下,单击第一个文档语言集的省略号 (...) 以打开“选择新语言”对话框,然后为该语言集选择所需的语言。

      确保选择正确的语言和区域。在打印时,只能在“打印”对话框中选择短语库中存在的那些语言。

    3. 对于您希望在打印时为其选择不同语言的每个语言集,单击以选中“在打印时选择”复选框。如果不选中该复选框,那么相应的文档语言集在打印时就不会显示在“打印”对话框中(步骤 6)。

    4. 单击“确定”。

  5. 将支持文本的对象添加到模板中,然后将每个对象配置为使用“库短语”数据源。要执行此操作,请完成以下步骤:

    1. 将短语库从工具箱的“数据源”窗格拖动到模板上要放置文本对象的位置。或者,在模板上创建一个文本对象,然后将所需的短语库拖动到该对象上。

    2. 在“选择短语”对话框中,选择所需的短语,然后单击“确定”。您可以将同一短语用于多个对象。

    有关更多信息,请参阅“将库中的短语添加到文档”。

  6. 在每个对象的对象属性对话框的“数据源”属性页上,从“语言”列表中选择在运行打印作业时要用于打印对象的语言。那些包含“在打印时选择”这一短语的选项就是您在“BarTender 文档选项”对话框中配置为可在打印时选择的语言。关闭对象属性对话框。

  7. 单击 以打开“打印”对话框。在此对话框中执行的操作取决于是否在“BarTender 文档选项”对话框中选中了“在打印时选择”复选框,如下所示:

要查看如何将单个短语配置为在一个模板上以两种不同语言打印的示例,请参阅“库短语数据源示例”。