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在创建短语库并将其连接到文档后，可以指定要用作特定模板对象的数据源的短语。要执行此操作，可以将短语库拖动到模板上以创建一个文本对象，然后选择所需的短语，也可以将现有模板对象的数据源类型更改为“库短语”，然后选择所需的短语。在执行上述步骤的同时，会将短语创建为“库短语”数据源。
如果需要更改与对象链接的短语，可以通过从短语库中选择另一个短语作为对象的数据源来实现。也可以将文本对象的部分或全部现有“嵌入式数据”数据源转换为所连接短语库中的短语，这同时会将该短语创建为对象的“库短语”数据源。
以下过程假设您已将短语库连接到文档。有关如何执行此操作的信息，请参阅“创建并连接到短语库”。
将现有库中的短语添加到文本对象
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将短语库从工具箱的“数据源”窗格拖动到模板上要放置文本对象的位置。或者，在模板上创建一个文本对象，然后将所需的短语库拖动到该对象上。
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在“选择短语”对话框中，选择所需的短语，然后单击“确定”。
将现有库中的短语添加到条形码对象
| 条形码符号体系必须支持文本编码，才能在此过程中生成有效的条形码符号。 |
双击条形码对象以打开“条形码属性”对话框。也可以右键单击对象，然后单击“属性”。
在“数据源”属性页的“数据源”选项卡上，单击“类型”字段的 
，以启动“更改数据源类型向导”。
在该向导中，执行以下步骤：
在“选择数据源类型”页面上，将类型更改为“库短语”，然后单击“下一步”。
从“库短语”页面上的“库”列表中，选择所需的库。
单击“短语 ID”的 ，以打开“选择短语”对话框。在此对话框中，选择所需的短语，然后单击“确定”。
从该向导的“语言”列表中，选择所需的语言。要对“语言”列表中的选项进行更改，请单击“配置语言”以打开“BarTender 文档选项”对话框，然后配置所需的文档语言集。
单击“结束”以关闭该向导。
单击“关闭”以关闭“条形码属性”对话框。
将现有模板对象的数据源类型更改为“库短语”
启动“更改数据源类型向导”或“新建数据源向导”，如下所示：
在该向导中，执行以下步骤：
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在“选择数据源类型”页面上，将类型更改为“库短语”，然后单击“下一步”。
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从“库短语”页面上的“库”列表中，选择所需的库。
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单击“短语 ID”的 以打开“选择短语”对话框，选择所需的短语，然后单击“确定”以关闭该对话框。
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从“语言”列表中，选择要使用的语言集。要对“语言”列表中的选项进行更改，请单击“配置语言”以打开“BarTender 文档选项”对话框，然后配置所需的文档语言集。
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单击“结束”以关闭该向导。
更改用于对象的短语
双击对象以打开对象属性对话框。也可以右键单击对象，然后单击“属性”。
在“数据源”属性页的“数据源”选项卡上，单击“短语 ID”的 。
在“选择短语”对话框中，选择所需的短语，然后单击“确定”。
单击“关闭”以关闭对象属性对话框。
将文本对象中的短语添加到短语库
在文本对象中，选择所需的“嵌入式数据”数据源的文本，右键单击该文本，然后单击“添加到短语库”。
在“添加到短语库”对话框中，输入新短语的 ID，指定要将其添加到其中的库，指定新短语的语言，选择性编辑短语和/或添加类别、标记和注释，然后单击“添加”。所选文本随后将自动创建为文本对象的“库短语”数据源。