通知ダイアログ |
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このダイアログの名前は、ワークフローデザイナーからアクセスした場所に応じて異なります。たとえば、状態または遷移オブジェクトを設定する場合、このダイアログの名前は [状態への移行通知] になり、承認状態オブジェクトを設定する場合の名前は [承認通知] になります。 |
このダイアログでは、ワークフローの状態、承認状態、または遷移オブジェクトに関する通知電子メールメッセージを設定できます。次のオプションを使用できます。
電子メールサーバー:使用可能な電子メールサーバーのリストが表示されます。選択したサーバーを設定する場合、または新しいサーバーを追加する場合は、[設定] をクリックして [電子メールサーバー] ダイアログを開きます。
送信先:電子メールメッセージの受信者を指定します。
元:メッセージの送信者を指定します。
件名:メッセージの件名を指定します。
ファイルタブ:メッセージに追加できるドキュメントを開くためのオプションに加えて、メッセージの保存、印刷、またはプレビューを行うためのオプションがあります。メッセージ本文に対して行った変更を元に戻すことややり直すこともできます。
ホームタブ:メッセージテキストの切り取り、コピー、および貼り付けを行うオプションに加えて、テキストの書式設定と検索および置換を行うオプションがあります。
挿入タブ:メッセージ本文にオブジェクト (テーブル、ハイパーリング、変数など) を追加するオプションがあります。変数の使用の詳細については、「電子メール通知の変数」を参照してください。
テスト:設定が意図した通りに機能することを検証するために、テスト電子メールメッセージを送信します。