電子メール通知の変数

ファイルがワークフローの特定の状態になった場合や遷移した場合に通知電子メールメッセージを送信するように設定する際、メッセージ本文に変数を追加して、ファイルまたはワークフローに関する情報を電子メールメッセージに自動的に含めることができます。変数を使用して、Print Portal の承認プロセスを組み込むボタンやリンクを電子メールメッセージに追加することもできます。

使用可能な変数は、[通知] ダイアログの [挿入] タブの [変数] リストからアクセスできます。使用できる変数は、通知を設定するファイルのプロパティやワークフローオブジェクトの種類に応じて異なります。

次のテーブルに変数の説明を示します。

変数

説明

%ApprovalMembers%

承認メンバーの名前のリストが表示されます。メンバーの名前はセミコロンで区切られます (ドメインユーザーおよびグループに対してのみ使用できます)。

この変数を使用すると処理速度が遅くなることがあります。この変数は、高スループットの環境では使用しないことをお勧めします。

%Comment%

最後の遷移を実行したユーザーが入力したコメントが表示されます。

%CurrentDate%

通知が送信された日付が表示されます。

%CurrentTime%

通知が送信された時刻が表示されます。

%FileCreatedBy%

最後のファイルリビジョンを作成したユーザーの名前が表示されます。

%FileInformation%

ファイル情報 (名前、作成者、作成日など) がパネルに表示されます。

%FileLastModified%

ファイルが最後に変更された日付が表示されます。

%FileName%

ファイルの名前が表示されます。

%FilePath%

Librarian に保存されているファイルのディレクトリパスが表示されます。

%FileRevision%

ファイルの現在のリビジョンが表示されます。

%FileRevisionState%

ファイルリビジョンの現在の状態が表示されます。

%FileUpdatedBy%

最新のリビジョンのファイル履歴を最後に更新したユーザーの名前が表示されます。

%Username%

電子メール通知メッセージの送信をトリガした遷移を実行したユーザーの名前が表示されます。

%Workflow%

ファイルが割り当てられているワークフローの名前が表示されます。

%WorkflowApprovalActionButtons%

[承認] および [拒否] ボタンが表示されます。

%WorkflowApprovalPortalButton%

Print Portal を使用する承認プロセス用の [レビューして承認] ボタンが表示されます。

%WorkflowApprovalPortalUrl%

Print Portal を使用する承認プロセス用の URL ハイパーリンクが表示されます。

電子メールメッセージ本文のファイル行を使用して、複数のファイルに変数を適用できます。そのためには、[変数] リストの [ファイル行] をクリックして、以下の変数をメッセージ本文に追加します。

変数

説明

%BeginFileRow%

現在の変数の後の変数を複数のファイルに適用するファイル行の先頭をマークします。

%EndFileRow%

現在の変数の前の変数を複数のファイルに適用するファイル行の末尾をマークします。