Open topic with navigation

Créer une bibliothèque de phrases et s’y connecter

Pour utiliser une source de données Phrase de bibliothèque pour votre document, vous devez d’abord créer une bibliothèque de phrases puis vous y connecter. Les phrases de la bibliothèque peuvent alors être utilisées comme sources de données.

Vous pouvez utiliser Data Builder pour créer une bibliothèque de phrases au sein d’une base de données Data Builder, puis utiliser la boîte de dialogue Se connecter à une bibliothèque de BarTender pour y accéder et vous y connecter. Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Créer une bibliothèque de phrases de BarTender pour créer une nouvelle bibliothèque de phrases et vous y connecter automatiquement. Cette bibliothèque est ensuite enregistrée dans une base de données Data Builder.

Pour en savoir plus sur l’utilisation de Data Builder pour créer une base de données incluant une bibliothèque de phrases, veuillez consulter le système d’aide de Data Builder.

FerméPour connecter votre document à une bibliothèque de phrases existante

  1. Dans le volet Sources de données de la Boîte à outils, cliquez avec le bouton de droite sur Bibliothèques, puis cliquez sur Se connecter à une bibliothèque existante.

  2. Dans la boîte de dialogue Se connecter à une bibliothèque, cliquez sur Parcourir pour parcourir les bases de données Data Builder et ouvrir celle qui contient la bibliothèque de phrases que vous souhaitez.

  3. Dans la liste Bibliothèque, sélectionnez la bibliothèque que vous souhaitez, puis cliquez sur Ajouter pour vous y connecter.

FerméPour connecter votre document à une nouvelle bibliothèque de phrases créée par vos soins

  1. Dans le volet Sources de données de la Boîte à outils, cliquez avec le bouton de droite sur Bibliothèques, puis cliquez sur Créer une nouvelle bibliothèque.

  2. Dans la boîte de dialogue Créer une bibliothèque de phrases, spécifiez un nom pour la bibliothèque et la base de données à laquelle vous souhaitez l’ajouter, puis cliquez sur OK.

  3. Utilisez la boîte de dialogue Éditer bibliothèque pour ajouter des phrases à votre bibliothèque.

  4. Cliquez sur OK. La boîte de dialogue Éditer bibliothèque se fermer et votre nouvelle bibliothèque de phrases apparaît sous Bibliothèques dans le volet Sources de données de la boîte à outils.

Après avoir connecté votre document à une bibliothèque de phrases, cette dernière est répertoriée sous Bibliothèques dans le volet Sources de données de la Boîte à outils. Une phrase de la bibliothèque peut alors être utilisée comme source de données. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Ajouter des phrases d’une bibliothèque à un document.