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Una base de datos es una colección de información, estructurada de forma que relaciona las categorías de datos entre sí. En BarTender, puede conectar un documento a una base de datos y, después, especificar los datos que quiera utilizar para rellenar objetos de su plantilla. Al imprimir, se produce un elemento impreso por cada registro de su base de datos que cumpla los criterios especificados.

Observe las siguientes situaciones:

• Desea imprimir varios elementos y algunos de los datos cambian en cada elemento que se imprime.

• Todos los datos que necesita imprimir en los elementos están contenidos en una base de datos u hoja de datos.

• Los datos necesarios para imprimir se crean automáticamente mediante una aplicación externa.

En todos estos casos, la forma más eficaz de imprimir los datos es conectar el documento de BarTender a una base de datos existente en su ordenador y luego importar la información de la base de datos a su plantilla en el momento de la impresión.

En este apartado

• Tipos de bases de datos compatibles

  BarTender es compatible con una variedad de diferentes plataformas de bases de datos, incluyendo Microsoft Excel, Microsoft Access, SAP, Oracle, y más.

• Conectar con una base de datos

  Aprenda cómo conectar su documento a una base de datos utilizando el asistente Configuración de base de datos y cómo personalizar su conjunto de registros utilizando el cuadro de diálogo de Configuración de la base de datos.

• Importar datos a una plantilla

  Aprenda cómo conectar un origen de datos de su plantilla a un campo de base de datos para que recupere información de la base de datos en el momento de la impresión.

• Filtrar datos

  Aprenda sobre las distintas maneras en las que puede filtrar datos de una base de datos para especificar en el momento de imprimir qué registros imprimir.