Configurar la seguridad del documento y la aplicación

BarTender cuenta con diversas medidas de seguridad para ayudarle a proteger sus documentos y regular su entorno de impresión. La seguridad en BarTender es muy personalizable, pudiendo ser tan simple como proteger un documento como tan complejo como crear sistemas con permisos de nivel de usuario. Para ayudarle a decidir qué métodos son los más adecuados para su entorno, consulte el documento técnico Seguridad del sistema BarTender para obtener una descripción detallada de todas las medidas de seguridad disponibles.

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Todos los ajustes de seguridad de BarTender se enmarcan en una de las siguientes categorías:

Seguridad a nivel de aplicación evita que cualquier usuario ejecute o administre BarTender como aplicación. Por ejemplo, al aplicar una contraseña de solo imprimir, puede limitar la capacidad de los usuarios de modificar cualquier documento de BarTender.
Seguridad a nivel de documento afecta solo a un único documento. Estos ajustes de seguridad se almacenan junto con el documento; por lo tanto, mover el documento a otro ordenador no afecta a los ajustes de seguridad del documento. Los ejemplos incluyen definir una Contraseña de documento o codificar un documento.

Seguridad a nivel de aplicación

Se puede elegir entre los siguientes métodos de seguridad a nivel de aplicación:

Contraseñas de solo imprimir: Una contraseña de solo imprimir bloquea BarTender, para que, sin la contraseña, los usuarios tengan acceso limitado a las funciones de diseño de BarTender. Es el método de seguridad más rápido de configurar, pero también el más vulnerable.

Para definir una contraseña de solo imprimir
1. En el menú Administrar, seleccione Configuración de las contraseñas de solo imprimir para abrir el cuadro de diálogo Configuración de las contraseñas de solo imprimir.
2. Introduzca y confirme la contraseña.
3. Haga clic en Aceptar.
Permisos de usuario: Al utilizar Administration Console, aplicación complementaria a BarTender, los administradores pueden restringir el acceso de los usuarios a las distintas acciones de BarTender Suite. Para BarTender, los administradores pueden impedir que los usuarios cambien la configuración, modifiquen o impriman documentos.

Para asignar permisos utilizando Administration Console
1. Abra Administration Console. Para ello, en el menú Herramientas, haga clic en Administration Console. Alternativamente, en Windows, haga clic en Inicio, haga clic para expandir la carpeta BarTender 2021 en la lista de aplicaciones y, después, haga clic en el icono de Administration Console.
2. En el panel Navegación, haga clic en Seguridad para abrir la página de Seguridad.
3. Haga clic para marcar la casilla Habilitar seguridad para este ordenador en caso de que no lo esté.
4. Abra el nodo Seguridad y, en el panel de navegación, seleccione Permisos de usuario para abrir la página Permisos de usuario.
5. En la parte inferior del panel Usuarios y grupos, haga clic en Añadir para abrir el cuadro de diálogo Añadir usuario o grupo.
6. Seleccione el usuario o grupo que desee añadir. Puede filtrar los usuarios y grupos de la lista seleccionado una ubicación o indicando un criterio de búsqueda, como el nombre de un usuario o un grupo.
7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Añadir usuario o grupo.
8. En el panel Usuarios y grupos, seleccione los usuarios o grupos recientemente añadidos y marque las casillas de los permisos que desee concederles o denegarles.
9. Haga clic en Aplicar para aplicar los ajustes. Alternativamente, haga clic en Aceptar para aplicar los cambios y cerrar Administration Console.

Seguridad a nivel de documento

Se puede elegir entre los siguientes métodos de seguridad a nivel de documento:

Contraseña del documento de BarTender: Una contraseña de documento de BarTender protege varios aspectos de un documento de aquellos usuarios que no conozcan la contraseña. Estas acciones protegidas incluyen abrir el documento, modificar el diseño o cambiar los archivos de comando de VBScripts.

Si se pierden las contraseñas del documento, no podrá recuperarlas. Esto supone que, si se pierde la contraseña después de configurar su documento para que tenga una contraseña de documento, es probable que no pueda volver a utilizar dicho documento.

Para configurar una contraseña de documento de BarTender

Codificación de documento: Al activar la codificación de documentos en Administration Console, los administradores impedirán que los usuarios no autorizados accedan a los documentos codificados de ordenadores no protegidos. Si un documento codificado se mueve a otro ordenador, nadie podrá abrirlo a menos que también se instale Administration Console en dicho ordenador y alguien indique en ese ordenador la misma clave utilizada para codificar el documento.

Para crear una clave de codificación
1. Abra Administration Console. Para ello, en el menú Herramientas, haga clic en Administration Console. Alternativamente, en Windows, haga clic en Inicio, haga clic para expandir la carpeta BarTender 2021 en la lista de aplicaciones y, después, haga clic en el icono de Administration Console.
2. En el panel Navegación, haga clic en Seguridad para abrir la página de Seguridad.
3. Haga clic para marcar la casilla Habilitar seguridad para este ordenador en caso de que no lo esté.
4. Abra el nodo Seguridad y, en el panel de navegación, seleccione Codificación de documento para abrir la página de propiedades Codificación de documento.
5. Haga clic en Agregar para abrir el cuadro de diálogo Añadir clave de codificación de documento.
6. Introduzca un nombre fácil de recordar para la clave, y la clave de codificación que quiera. Opcionalmente, introduzca cualquier comentario que quiera asociar a la clave.
7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
8. Para codificar automáticamente todos los documentos de BarTender al guardarlos, haga clic para marcar la casilla de verificación Encriptar documentos al guardarlos y, después, seleccione la clave de codificación que quiera de la lista de Nombre de clave de codificación.
9. Haga clic en Aplicar para aplicar los ajustes. Alternativamente, haga clic en Aceptar para aplicar los cambios y cerrar Administration Console.
Para codificar documentos existentes
1. Abra Administration Console. Para ello, en el menú Herramientas, haga clic en Administration Console. Alternativamente, en Windows, haga clic en Inicio, haga clic para expandir la carpeta BarTender 2021 en la lista de aplicaciones y, después, haga clic en el icono de Administration Console.
2. En el panel Navegación, haga clic en Seguridad para abrir la página de Seguridad.
3. Haga clic para marcar la casilla Habilitar seguridad para este ordenador en caso de que no lo esté.
4. Abra el nodo Seguridad y, en el panel de navegación, seleccione Codificación de documento para abrir la página de propiedades Codificación de documento.
5. En la parte inferior de la página Encriptación de documentos, haga clic en el vínculo Codificación del documento para abrir el cuadro de diálogo Codificación del documento de BarTender.
6. Haga clic en Añadir para abrir el Explorador de Windows.
7. Haga clic para seleccionar los que quiera y, después, haga clic en Abrir.
8. En el panel Documentos de BarTender, seleccione los documentos que quiera codificar.
9. En la lista Nuevo nombre de clave de codificación, haga clic en la clave de codificación que quiera.
10. Haga clic en Encriptar documentos seleccionados utilizando la nueva clave.
11. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Codificación del documento.
12. Haga clic en Aplicar para aplicar los ajustes. Alternativamente, haga clic en Aceptar para aplicar los cambios y cerrar Administration Console.