Crear tablas de datos

Utilice uno de los siguientes métodos:

• Crear una nueva tabla de datos. Para ello, haga clic en Añadir en la ficha Inicio, y a continuación en Tabla de datos.

• Duplicar una tabla existente. Para ello, seleccione la tabla que quiera en el panel Tablas. En la ficha Inicio, haga clic en Copiar y, a continuación, en Copiar tabla. Después, haga clic en Pegar en la ficha Inicio, y a continuación en Pegar tabla.

• Importar una tabla de datos de otra base de datos. Para ello, haga clic con el botón secundario del ratón en una tabla existente en el panel Tablas y, después, haga clic en Importar tabla de datos para iniciar el Asistente de importación de tablas. Para obtener más información, consulte Importar y exportar tablas de datos.

Utilice uno de los siguientes métodos:

• En la Vista de datos, haga clic en Clic para agregar y, a continuación, haga clic en el tipo de datos que desee para el campo.

• En la vista Datos, haga clic en la celda de la tabla que se encuentra debajo de Clic para agregar, introduzca sus datos y, a continuación, presione Enter. Data Builder genera automáticamente el campo y también intenta determinar el tipo de datos para el campo basándose en sus datos de entrada. Por ejemplo, cuando se introducen solo números, Data Builder crea un campo que tiene un tipo de datos numéricos.

• En el panel de campos de Vista de diseño, haga clic en la fila en blanco y, a continuación, introduzca el nombre del campo, el tipo de datos y la descripción opcional que desee para el campo.

• En la ficha Campos, haga clic en para Añadir campo y, a continuación, haga clic en el tipo de datos que desee para el campo.

Utilice uno de los siguientes métodos:

• En Vista de diseño, haga clic en la fila para seleccionar el campo que desee y, a continuación, especifique las propiedades de dicho campo en el panel Propiedades del campo.

• En Vista de datos, haga clic en la ficha Campos, haga clic en una columna del campo que desee y, a continuación, especifique las propiedades de ese campo mediante los controles de formato, propiedades y validación de en lacinta.

Dependiendo del tipo de datos del campo seleccionado, las siguientes opciones estarán disponibles:

• Formato: Especifica el formato de los datos en el campo. Los formatos disponibles dependen del tipo de datos del campo.

• Valor predeterminado: Especifica el valor predeterminado del campo seleccionado.

• Valor de inicio del número automático: Especifica el valor inicial. Disponible para el tipo de datos ID auto incremental.

• Incremento de número automático: Especifica el intervalo de incremento. Disponible para el tipo de datos ID auto incremental.

• Tamaño del campo: Especifica el tamaño del campo. Disponible para el tipo de datos de texto.

• Opciones: Especifica las opciones que desea que estén disponibles para el campo al introducir datos. Haga clic en Opciones para abrir el cuadro de diálogo Introducir / Editar opciones, donde puede especificar las opciones que desee. Disponible para el tipo de datos de opción múltiple.

• Indexado: Especifica que la propiedad Indexado del campo seleccionado se establece en Verdadero (cuando esté seleccionado) o Falso (cuando no esté seleccionado).

• Requerido: Especifica que la propiedad Requerido del campo seleccionado se establece en Verdadero (cuando esté seleccionado) o Falso (cuando no esté seleccionado).

• Único: Especifica que la propiedad Único del campo seleccionado se establece en Verdadero (cuando esté seleccionado) o Falso (cuando no esté seleccionado).

• Mensaje de error de validación: Especifica un mensaje de error opcional que aparecerá al usuario si la base de datos no es válida.

• Regla de validación: Especifica una norma que se utiliza para validar los datos. Para tratar esta regla, haga clic en el campo Regla de validación o haga clic en para abrir el cuadro de diálogo Editar validación.

• En Vista de datos, haga clic en una celda vacía, introduzca los datos de ese campo y, a continuación, pulse Tabulador del teclado para introducir los datos del siguiente campo.

Puede añadir una tabla completa de datos de una sola vez utilizando la función de importación. Para obtener más información, consulte Importar tablas de bases de datos.

• En Vista de diseño, haga clic en el campo Descripción y, a continuación, introduzca la descripción que desee.