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Utilice la sección Configuración de Librarian de Administration Console para acceder a Workflow Designer para poder crear y editar flujos de trabajo y configurar las notificaciones por correo electrónico que se enviarán cuando cambie un documento almacenado en Librarian. En la página Configuración de Librarian, también puede configurar reglas que puede utilizar para asignar flujos de trabajo a tipos de archivos específicos en carpetas específicas de Librarian.

Para acceder al apartado Configuración de Librarian y ver la página Configuración de Librarian, haga clic en nodo Configuración de Librarian del panel de navegación de la izquierda de Administration Console.

En este apartado

• Página Configuración de Librarian

  Utilice esta página para acceder a las herramientas que necesita para crear y gestionar flujos de trabajo para los archivos almacenados en Librarian y para configurar las reglas de asignación de flujos de trabajo.

• Crear y modificar flujos de trabajo

  Aprenda a utilizar Workflow Designer para crear flujos de trabajo a partir de un lienzo en blanco o de una plantilla y a modificar los flujos de trabajo existentes para satisfacer sus necesidades empresariales.

• Creación y modificación de reglas de flujo de trabajo

  Utilice una regla de flujo de trabajo para asignar un flujo de trabajo a todos los archivos de una carpeta específica en Librarian o a los tipos de archivo que especifique.

• Configuración de notificaciones por correo electrónico

  Utilice Workflow Designer para especificar que se envíe un mensaje de notificación por correo electrónico a los usuarios o grupos que desee cada vez que se produzca una transición de flujo de trabajo concreta o cuando se entre o salga de un estado de flujo de trabajo determinado.