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[データビュー] は、[埋め込まれたデータテーブルエディタ] を初めて開いたときに既定で表示されます。[データビュー] は、[ホーム] または [フィールド] タブのいずれかが選択されているときにエディタウィンドウの下部にある [データビュー] タブをクリックすることでいつでも表示できます。
このビューには、テーブルデータ、フィールド、およびフィールドプロパティの作成および管理に使用できる次のコンポーネントが含まれています。
[表] ペインは、データ入力コントロールの [アイテムの表示] プロパティページの [データを編集] をクリックしてエディタにアクセスした場合は表示されません。この理由は、コントロールの [アイテムの表示] プロパティページを使用して変更できるのは、コントロールにリンクされているデータを含む単一のテーブルだけだからです。
[表] ペインには、ドキュメントの埋め込まれたデータベースのすべてのテーブル (データ入力コントロールにリンクされたすべてのテーブルなど) が一覧表示されます。テーブルをクリックすると、データペインにテーブルデータが表示されます。テーブルを追加または削除するには、[ホーム] タブの [テーブルを追加] または [テーブルを削除] をクリックします。
既存のテーブルを右クリックすると、次のオプションが表示されます。
名前の変更: 選択したテーブルの名前を変更します。
削除: 選択したテーブルを削除します。
切り取り: 選択したテーブルを切り取り、クリップボードに貼り付けます。
コピー: 選択したテーブルをコピーし、クリップボードに貼り付けます。
貼り付け: クリップボードからテーブルを貼り付けます。
インポート: [テーブルのインポートウィザード] が起動し、外部データベースからテーブルをインポートできます。詳細については、「データベーステーブルのインポート」を参照してください。
データペインには、選択したテーブルのレコードが表示されます。フィールドを追加するには、[クリックして追加] をクリックし、目的のフィールドのデータ型をクリックします。テーブルデータの追加または既存のテーブルデータの編集を行うには、目的のテーブルセルをクリックし、新しい内容を追加します。フィールドのプロパティを編集するには、目的のフィールドを選択し、[フィールド] タブでプロパティを変更します。
既存のフィールド名を右クリックすると、次のオプションが表示されます。
名前の変更: 選択したフィールドの名前を変更します。
削除: 選択したフィールドを削除します。
昇順の並べ替え: 選択したフィールドのデータを基準にデータベースレコードを昇順 (A-Z、0-9) で並べ替えます。
降順の並べ替え: 選択したフィールドのデータを基準にデータベースレコードを降順 (Z-A、9-0) で並べ替えます。
ペイン下部にあるレコードナビゲータバーを使用して、選択したテーブル内ですばやく参照して目的のレコードを見つけることができます。