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Configurer les autorisations d'utilisateur pour votre BarTender Suite constitue une mesure de sécurité très efficace, mais tenez aussi compte des situations suivantes, où une personne non autorisée aurait la possibilité de modifier ou d'imprimer des documents sécurisés :

• Un utilisateur copie depuis un ordinateur sur lequel l'application Administration Console est configurée vers un ordinateur non sécurisé.

• Un utilisateur installe une autre copie de BarTender autre part sur le réseau, mais n'installe pas Administration Console sur cet ordinateur.

Pour éviter ces scénarios, Administration Console prend en charge le chiffrement de documents. Après le chiffrement d'un document, il devient illisible et ne permet l'accès qu'aux utilisateurs autorisés sur un ordinateur correctement configuré. Si des documents chiffrés sont placés sur un autre ordinateur, ils ne peuvent être lus que si une copie d'Administration Console est installée sur cet ordinateur et que la bonne clé de sécurité est définie. Cela protège le document contre toute modification volontaire ou involontaire.

Après avoir activé le chiffrement de documents, le chiffrement et le déchiffrement se produisent sans besoin d'intervention de l'utilisateur. Vous créez des clés de chiffrement et les attribuez aux documents dans Administration Console. De même, vous pouvez faire en sorte que lorsqu'un document, nouveau ou existant, est enregistré, il soit chiffré avec la clé que vous avez préalablement créée. Les documents sont déchiffrés automatiquement à leur ouverture, y compris lorsqu'ils sont imprimés.

Dans cette rubrique

• Gérer le chiffrement

  Suivez les instructions spécifiques de création et suppression de clés de chiffrement, d'attribution de clés de chiffrements aux documents et de suppression du chiffrement de documents.

• Page de chiffrement de document

  Utilisez les options de cette page pour ajouter et supprimer des clés de chiffrement de documents, spécifier le chiffrement automatique des documents lorsque vous enregistrez des documents et accéder à la boîte de dialogue BarTender Document Encryptor.

• Boîte de dialogue BarTender Document Encryptor

  Utilisez cette boîte de dialogue pour attribuer des clés de chiffrement aux documents existants, modifier les clés de cryptage des documents et supprimer le chiffrement des documents.

• Boîte de dialogue Ajouter une clé de chiffrement de document

  Utilisez cette boîte de dialogue pour créer une clé de chiffrement qui peut ensuite être appliquée aux documents BarTender.