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Gérer le chiffrement

Vous pouvez gérer vos clés de chiffrement et en attribuer à des documents à travers la page Chiffrement de document et la boîte de dialogue BarTender Document Encryptor. En fonction de vos besoins, vous pouvez créer plusieurs clés de chiffrement, en supprimer, en attribuer à des documents existants et en définir pour de nouveaux documents, ainsi que déchiffrer des documents préalablement chiffrés.

À mesure que les documents existants sont chiffrés, ils sont enregistrés dans la version de BarTender que vous utilisez. Par conséquent, si vous chiffrez un document qui a été créé dans une version plus ancienne de BarTender, vous ne pouvez plus l'ouvrir dans l'ancienne version BarTender en question.

FerméPour créer une clé de chiffrement

Pour commencer à chiffrer des documents, vous devez d'abord créer une clé de chiffrement.

Vous pouvez utiliser n'importe quelle instance d’Administration Console pour stocker plusieurs clés de chiffrement. Cela permet de déchiffrer des documents qui ont été chiffrés par plusieurs sources.

  1. Dans le volet de navigation de gauche d'Administration Console, cliquez sur Sécurité.

  2. Dans Sécurité, cliquez sur Chiffrement de document pour ouvrir la page Chiffrement de document.

  3. Cliquez sur Ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue Ajouter une clé de chiffrement de document.

  4. Dans le champ Nouvelle clé, saisissez une valeur pour la nouvelle clé.

  5. Dans le champ Commentaires, ajoutez des commentaires facultatifs que vous voulez.

  6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Ajouter une clé de chiffrement.

  7. Cliquez sur le bouton Appliquer de la page Chiffrement de document pour enregistrer vos modifications.

  8. Affectez la clé de chiffrement à vos documents. Autrement, cliquez sur OK pour fermer Administration Console.

FerméChiffrer automatiquement les documents lors de leur enregistrement

  1. Dans le volet de navigation de gauche d'Administration Console, cliquez sur Sécurité.

  2. Dans Sécurité, cliquez sur Chiffrement de document pour ouvrir la page Chiffrement de document.

  3. Si la clé de chiffrement que vous souhaitez utiliser n'est pas répertoriée dans le volet Clé de chiffrement de document, créez-en une nouvelle.

  4. Cochez la case Chiffrer les documents lors de leur enregistrement.

  5. Dans la liste Clé de chiffrement de document, sélectionnez la clé de chiffrement que vous souhaitez appliquer à l'enregistrement d'un document.

  6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications. Autrement, vous pouvez aussi cliquer sur OK pour enregistrer vos modifications et fermer Administration Console.

Les documents BarTender sont chiffrés automatiquement uniquement quand l'option Chiffrer les documents lors de leur enregistrement est sélectionnée.

Si vous désélectionnez l'option Chiffrer les documents lors de leur enregistrement, les documents qui sont chiffrés, seront déchiffrés la prochaine fois que vous les enregistrez dans BarTender.

FerméPour chiffrer des documents existants

  1. Dans le volet de navigation de gauche d'Administration Console, cliquez sur Sécurité.

  2. Dans Sécurité, cliquez sur Chiffrement de document pour ouvrir la page Chiffrement de document.

  3. Si la clé de chiffrement que vous souhaitez utiliser n'est pas répertoriée dans le volet Clé de chiffrement de document, créez-en une nouvelle.

  4. Cliquez sur le lien Document Encryptor pour ouvrir la boîte de dialogue BarTender Document Encryptor.

  5. Cliquez sur Ajouter pour ouvrir l'explorateur de Windows.

  6. Parcourez les dossiers et sélectionnez les documents souhaités, puis cliquez sur Ouvrir pour les ajouter à la liste.

  7. Dans le volet Documents BarTender, sélectionnez les documents que vous souhaitez chiffrer. Pour sélectionner tous les documents, cliquez sur Tout sélectionner.

  8. Dans la liste Nouvelle clé, sélectionnez le chiffrement de votre choix.

  9. Cliquez sur Chiffrer les documents sélectionnés avec une nouvelle clé, puis cliquez sur Fermer.

FerméPour modifier la clé de chiffrement d'un document

  1. Dans le volet de navigation de gauche d'Administration Console, cliquez sur Sécurité.

  2. Dans Sécurité, cliquez sur Chiffrement de document pour ouvrir la page Chiffrement de document.

  3. Si la clé de chiffrement que vous souhaitez utiliser n'est pas répertoriée dans le volet Clé de chiffrement de document, créez-en une nouvelle.

  4. Cliquez sur le lien Document Encryptor pour ouvrir la boîte de dialogue BarTender Document Encryptor.

  5. Cliquez sur Ajouter pour ouvrir l'explorateur de Windows.

  6. Parcourez les dossiers et sélectionnez les documents souhaités, puis cliquez sur Ouvrir pour les ajouter à la liste. La clé de chiffrement actuelle de chaque document est affichée.

  7. Dans le volet Documents BarTender, sélectionnez les documents que vous souhaitez chiffrer avec une clé de chiffrement différente. Pour sélectionner tous les documents, cliquez sur Tout sélectionner.

  8. Dans la liste Nouvelle clé, sélectionnez le chiffrement de votre choix.

  9. Cliquez sur Chiffrer les documents sélectionnés avec une nouvelle clé, puis cliquez sur Fermer.

FerméPour supprimer le chiffrement d'un document

  1. Dans le volet de navigation de gauche d'Administration Console, cliquez sur Sécurité.

  2. Dans Sécurité, cliquez sur Chiffrement de document pour ouvrir la page Chiffrement de document.

  3. Cliquez sur le lien Document Encryptor pour ouvrir la boîte de dialogue BarTender Document Encryptor.

  4. Cliquez sur Ajouter pour ouvrir l'explorateur de Windows.

  5. Parcourez les dossiers et sélectionnez les documents souhaités, puis cliquez sur Ouvrir pour les ajouter à la boîte de dialogue. La clé de chiffrement actuelle de chaque document est affichée.

  6. Dans le volet Documents BarTender, sélectionnez les documents que vous ne souhaitez plus chiffrer. Pour sélectionner tous les documents dans la liste, cliquez sur Tout sélectionner.

  7. Dans la liste Nouvelle clé, cliquez sur <Aucun>.

  8. Cliquez sur Chiffrer les documents sélectionnés avec une nouvelle clé, puis cliquez sur Fermer.

Pour cesser le chiffrement automatique des documents, décochez la case Chiffrer les documents lors de leur enregistrement de la page Chiffrement de document. Ensuite, aucun autre document n’est chiffré et le chiffrement de documents existants sera supprimé à leur prochain enregistrement dans BarTender.

FerméPour supprimer une clé de chiffrement

Lorsqu'une clé de chiffrement n'est plus utilisée et que vous ne pensez pas la réutiliser, vous pouvez la supprimer.

Si vous supprimez une clé qui a été utilisée pour chiffrer un document, vous ne pourrez plus utiliser ce document. Avant de supprimer la clé de chiffrement, vous devez supprimer le chiffrement du document concerné ou modifier la clé de chiffrement du document.

  1. Dans le volet de navigation de gauche d'Administration Console, cliquez sur Sécurité.

  2. Dans Sécurité, cliquez sur Chiffrement de document pour ouvrir la page Chiffrement de document.

  3. Dans le volet Clé de chiffrement de document, sélectionnez la clé de chiffrement que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

  4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications. Autrement, vous pouvez aussi cliquer sur OK pour enregistrer vos modifications et fermer Administration Console.