Définir des autorisations d'utilisateur

Utilisez la page Autorisations de l'utilisateur pour autoriser ou refuser des droits pour des actions spécifiques des différentes applications de BarTender Suite, comme suit :

• Autoriser : Indique que l'utilisateur ou le groupe peut réaliser l'action sélectionnée, sauf si l'utilisateur fait partie d'un groupe dont les autorisations sont définies sur Refuser.

• Refuser : Indique que l'utilisateur ou le groupe n'a pas accès à l'action sélectionnée.

Si vous ne spécifiez pas Autoriser ou Refuser, les permissions sont héritées de l'appartenance du groupe de l'utilisateur. Si un utilisateur n'appartient à aucun groupe, alors l'absence de spécification équivaut à la spécification de l'option Refuser.

Les autorisations héritées sont des permissions qui passent d'un groupe à tous les utilisateurs individuels qu'il contient. En utilisant des groupes, vous pouvez définir les paramètres pour plusieurs personnes à la fois.

Lorsque vous définissez les autorisations d'un utilisateur individuel, vous devez tenir compte des autorisations de tous les groupes auxquels il appartient. BarTender utilise les règles suivantes pour déterminer l’autorisation d'un utilisateur d'effectuer une action :

• Si les paramètres d'une action de tout groupe ou entité parente sont définis sur Refuser, l'utilisateur n’est pas autorisé à réaliser cette action, même si les paramètres de l'utilisateur individuel sont définis sur Autoriser.

• Si une action ne comporte de paramètre Refuser dans aucun groupe et qu’au moins une case Autoriser est cochée, l'utilisateur est autorisé à réaliser cette action.

Certaines actions sont liées à d'autres actions, de sorte que lorsque vous accordez l'autorisation de réaliser une action, l’autorisation est accordée automatiquement pour en réaliser une autre. De même, si vous refusez à un utilisateur la permission d'effectuer une action, l'état d'une autre action peut automatiquement changer.

Voici un exemple : Si vous refusez à une personne l’autorisation d'exécuter BarTender, vous empêchez également cette personne de modifier des modèles, d'imprimer des documents ou de les enregistrer, car un utilisateur doit ouvrir et exécuter BarTender pour réaliser ces actions. Par conséquent, si vous sélectionnez Refuser pour l’autorisation d’Exécuter toutes les autres actions incluses dans BarTender adoptent également le statut Refuser.