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Utilisez la boîte de dialogue Mot de passe du document BarTender, accessible dans le menu Fichier pour définir un mot de passe, afin de protéger différents aspects du document BarTender. Lorsqu’un utilisateur tente de réaliser l’une des actions protégées, il est invité à saisir le mot de passe du document. Par défaut, aucun mot de passe n’est défini.

Une fois la protection par mot de passe activée pour une ou plusieurs actions protégées, et si vous avez sélectionné l’option Mémoriser le mot de passe du document jusqu’à la fermeture, vous pouvez continuer à travailler normalement dans BarTender jusqu’à la fermeture de l’application. À la réouverture de BarTender, la protection par mot de passe que vous avez configurée vous empêche de terminer les actions définies si le mot de passe n’est pas saisi.

De plus, le mot de passe est requis pour accéder à la boîte de dialogue Mot de passe du document BarTender.

Définition/modification du mot de passe

• Nouveau mot de passe : Saisissez le nouveau mot de passe que vous voulez.

• Confirmer le mot de passe : Confirmez le mot de passe en le saisissant à nouveau.

• Indice de mot de passe (facultatif) : Saisissez un indice facultatif en tant qu’aide-mémoire. Les utilisateurs peuvent accéder à cette astuce lorsqu'ils saisissent le mot de passe.

Actions protégées

Utilisez la section Actions protégées pour sélectionner les actions à protéger dans le document. Toutes les actions protégées invitent l’utilisateur à saisir le mot de passe du document. Si le mot de passe correct n’est pas saisi, l’action ne peut pas être réalisée. Les actions suivantes peuvent être protégées :

• Ouvrir le document : Restreint la possibilité d’ouvrir le document. Les utilisateurs peuvent toujours visualiser l’aperçu du document en dehors de BarTender.

• Enregistrer le document : Restreint la possibilité d’enregistrer le document. Si les utilisateurs ont besoin de modifier le document, l’autorisation requise est nécessaire pour enregistrer les changements.

• Enregistrer une copie du document : Restreint la possibilité d’enregistrer une copie du document à travers la commande Enregistrer sous du menu Fichier.

• Imprimer : Restreint la possibilité d’imprimer le document.

• Modifier la conception de modèle : Restreint la possibilité de modifier l’apparence ou l’emplacement des objets sur le modèle. Lorsque la protection est activée, un cadenas s’affiche sur le modèle pour indiquer que le document est verrouillé, et l’utilisateur ne peut modifier aucun objet sans saisir le mot de passe au préalable.

• Modifier les scripts VB protégés : Restreint la possibilité de modifier tout Visual Basic Script (VBScript) protégé dans le document. Vous devez activer cette option avant de pouvoir protéger un VBScript.

Pour protéger un VBScript

1. Cliquez pour cocher Modifier les scripts VB protégés dans la boîte de dialogue Mot de passe du document BarTender, puis cliquez sur OK.

2. Ouvrez le VBScript que vous voulez protéger dans l'Éditeur de script.

3. En bas du volet Éditeur, cochez Protégé par mot de passe de document. La prochaine fois qu'un utilisateur tente d'ouvrir ce VBScript, il est invité à saisir le mot de passe du document.

• Modifier les options de boîte de dialogue Imprimer : Restreint la possibilité de modifier les options de la boîte de dialogue Imprimer. Les utilisateurs peuvent toujours ouvrir la boîte de dialogue Imprimer.

• Modifier la mise en page : Restreint la possibilité de modifier les paramètres de la boîte de dialogue Mise en page.

• Modifier la configuration de la base de données : Restreint la possibilité de modifier les paramètres de la boîte de dialogue Configuration de base de données.

• Modifier les calques : Limite la possibilité de modifier les paramètres dans la boîte de dialogue Propriétés des calques et pour modifier l'état verrouillé ou déverrouillé précédemment défini des calques individuels. Les utilisateurs peuvent toujours modifier ou supprimer les objets existants et ajouter de nouveaux objets aux calques non verrouillés. Ils ne peuvent toutefois pas ajouter de nouveaux calques au document.

Mémoriser le mot de passe du document jusqu’à la fermeture

Lorsque vous cochez cette case, l'utilisateur est invité à saisir le mot de passe une seule fois. Une fois que le mot de passe correct est saisi, le document reste déverrouillé jusqu’à sa fermeture et l’utilisateur peut ainsi réaliser toutes les actions protégées sans avoir à répéter la saisie du mot de passe.

Lorsque cette option n’est pas sélectionnée, l’utilisateur est invité à saisir le mot de passe à chaque accès à une action protégée. L’action Modifier la conception de modèle est une exception à cette règle ; une fois que le mot de passe correct est saisi, l’utilisateur peut modifier le modèle jusqu’à la fermeture du document.