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Verwenden Sie das Dialogfeld BarTender-Dokumentenkennwort, auf das Sie über das Menü Datei zugreifen können, um ein Kennwort einzurichten, mit dem Sie verschiedene Aspekte des aktiven BarTender-Dokuments schützen. Wenn der Benutzer versucht, eine der geschützten Aktionen durchzuführen, wird er aufgefordert, das Kennwort für das Dokument einzugeben. Standardmäßig ist kein Kennwort vorgegeben.

Nachdem Sie den Kennwortschutz für eine oder mehrere geschützte Aktionen aktiviert haben und die Option Dokumentenkennwort bis zum Schließen merken aktiviert haben, können Sie mit BarTender wie gewohnt weiterarbeiten, bis Sie die Anwendung beenden und dann wieder öffnen. Wenn Sie BarTender erneut öffnen, können Sie keine Aktionen ausführen, bevor Sie das Kennwort eingeben.

Zusätzlich wird das Kennwort benötigt, um auf das Dialogfenster BarTender-Dokumentenkennwort zuzugreifen.

Kennwort einrichten/ändern

• Neues Kennwort: Geben Sie das gewünschte neue Kennwort ein.

• Kennwort bestätigen: Bestätigen Sie Ihr Kennwort durch erneute Eingabe.

• Kennworthinweis (optional): Vergeben Sie einen optionalen Kennworthinweis als Gedächtnisstütze. Auf diesen Hinweis kann der Benutzer bei der Eingabe des Kennworts zugreifen.

Geschützte Aktionen

Verwenden Sie den Abschnitt Geschützte Aktionen, um auszuwählen, welche Aktionen im Dokument geschützt werden sollen. Bei allen geschützten Aktionen wird der Benutzer aufgefordert, das Dokumentenkennwort einzugeben. Wenn das richtige Kennwort nicht eingegeben wird, kann der Benutzer die Aktion nicht durchführen. Folgende Aktionen können geschützt werden:

• Dokument öffnen: Schränkt die Fähigkeit zum Öffnen des Dokuments ein. Die Benutzer können weiterhin eine Vorschau des Dokuments außerhalb von BarTender anzeigen.

• Dokument speichern: Schränkt die Fähigkeit zum Speichern des Dokuments ein. Wenn die Benutzer das Dokument auf irgendeine Weise ändern müssen, benötigen sie diese Berechtigung, um ihre Änderungen zu speichern.

• Kopie des Dokuments speichern: Schränkt die Fähigkeit zum Speichern einer Kopie des Dokuments mithilfe des Befehls Speichern unter im Menü Datei ein.

• Drucken: Schränkt die Fähigkeit zum Drucken des Dokuments ein.

• Vorlagendesign ändern: Schränkt die Fähigkeit zum Ändern des Erscheinungsbildes oder der Position von Objekten auf der Vorlage ein. Es erscheint ein Schlosssymbol auf der Vorlage, um anzuzeigen, dass das Dokument gesperrt ist, und der Benutzer kann keine Objekte ändern, ohne zunächst das Kennwort einzugeben.

• Geschützte(s) VB-Skript(s) ändern: Schränkt die Fähigkeit zum Ändern von geschützten Visual Basic Scripts (VB-Skripts) im Dokument ein. Sie müssen diese Option aktivieren, bevor Sie ein VB-Skript schützen können.

So schützen Sie ein VB-Skript

1. Klicken Sie im Dialogfeld BarTender-Dokumentenkennwort das Kontrollkästchen Geschützte(s) VB-Skript(s) ändern an und klicken Sie dann auf OK.

2. Öffnen Sie das VB-Skript, das Sie schützen möchten, im Script Editor.

3. Klicken Sie unten im Editorfenster auf das Kontrollkästchen Durch Dokumentenkennwort geschützt. Wenn ein Benutzer das nächste Mal versucht, dieses VB-Skript zu öffnen, muss er das Dokumentenkennwort eingeben.

• Druckdialog-Optionen ändern: Schränkt die Fähigkeit zum Ändern von Optionen im Dialogfeld Drucken ein. Die Benutzer können das Dialogfeld Drucken weiterhin öffnen.

• Seiteneinrichtung ändern: Schränkt die Fähigkeit zum Ändern der Einstellungen im Dialogfeld Seite einrichten ein.

• Datenbank-Setup ändern: Schränkt die Fähigkeit zum Ändern der Einstellungen im Dialogfeld Datenbank-Setup ein.

• Schichten ändern: Schränkt die Möglichkeit ein, Einstellungen im Dialogfeld Schichteigenschaften und den zuvor eingestellten gesperrten oder entsperrten Status einzelner Schichten zu ändern. Die Benutzer können weiterhin vorhandene Objekte auf nicht gesperrten Schichten ändern oder löschen sowie nicht gesperrten Schichten neue Objekte hinzufügen. Allerdings können keine neuen Schichten zum Dokument hinzugefügt werden.

Dokumentenkennwort bis zum Schließen merken

Wenn Sie zur Auswahl dieses Kontrollkästchen anklicken, wird der Benutzer aufgefordert, das Kennwort nur einmal einzugeben. Nach der Eingabe des korrekten Kennworts bleibt das Dokument entsperrt, solange es geöffnet ist, und der Benutzer kann alle geschützten Aktionen durchführen, ohne das Kennwort erneut einzugeben.

Ist diese Option nicht ausgewählt, wird der Benutzer bei jeder Durchführung einer der geschützten Aktionen zur Eingabe des Kennworts aufgefordert. Die Aktion „Vorlagendesign ändern“ stellt eine Ausnahme dar. Wenn das richtige Kennwort eingegeben wurde, kann der Benutzer die Vorlage so lange ändern, wie das Dokument geöffnet ist.