Je nachdem, wie Sie verschiedene Eigenschaften des Steuerelements zur Dateneingabe Datensatzauswahl konfiguriert haben, stehen das Feld Suche und die Filterwerkzeuge auf dem Dateneingabeformular eventuell nicht zur Verfügung.
Filtern von Daten mithilfe des Dialogfelds „Datensätze auswählen“ |
Das Dialogfeld Datensätze auswählen zeigt die Datensätze in einer Datenbank im Tabellenformat an. In diesem Dialogfeld können Sie nach den verfügbaren Datensätzen suchen und filtern und anschließend die Datensätze auswählen, die Sie drucken möchten. Sie haben folgende Möglichkeiten, auf das Dialogfeld zuzugreifen:
Klicken Sie auf der Registerkarte Menge des Dialogfelds Drucken auf Datensätze auswählen. In der Standardeinstellung werden in dieser Ansicht Spalten für jedes Datenbankfeld angezeigt, das mit einem Objekt auf der Vorlage verknüpft ist.
Wenn ein Dateneingabeformular ein Bedienelement Datensatzauswahl enthält, erscheint dies in Form eines eingebetteten Dialogfelds Datensätze auswählen. In der Standardeinstellung werden in dieser Ansicht Spalten für jedes Datenbankfeld angezeigt, es sei denn, auf der Eigenschaftsseite Spalten des Steuerelements ist etwas anderes angegeben.
Mithilfe des Feldes Suche oben in der Tabelle können Sie einen einfachen Filter auf die Datensätze im Dialogfeld anwenden. Während der Eingabe in das Feld Suche werden die Datensätze in der Tabelle anhand der eingegebenen Zeichen gefiltert. Wenn Sie die Eingabe der Zeichen abgeschlossen haben, werden nur Datensätze mit Werten im Dialogfeld angezeigt, die mit den Suchzeichen (in beliebigen Spalten) übereinstimmen. Klicken Sie im Suchergebnis auf das Kontrollkästchen links von den Feldnamen der Datensätze, die gedruckt werden sollen. Sie können einige, alle oder keine Suchergebnisse auswählen.
Zusätzlich zum Feld Suche bietet das Dialogfeld Datensätze auswählen noch diverse Filterwerkzeuge.
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Je nachdem, wie Sie verschiedene Eigenschaften des Steuerelements zur Dateneingabe Datensatzauswahl konfiguriert haben, stehen das Feld Suche und die Filterwerkzeuge auf dem Dateneingabeformular eventuell nicht zur Verfügung. |
Mit der Schaltfläche Filtern können Sie die Datensätze basierend auf beliebigen Werten innerhalb eines ausgewählten Feldes rasch filtern bzw. nur solche Datensätze anzeigen, die keine Daten für dieses Feld aufweisen. Sie können auch mithilfe der Schaltfläche Filtern das Dialogfeld AutoFilter anpassen aufrufen, in dem Sie komplexere Filter erstellen können.
Erstellung eines benutzerdefinierten Filters
Erstellen Sie mithilfe eines komplexen Ausdrucks mit bis zu zwei bedingten Anweisungen, die auf einem oder mehreren Datenbankfeldern basieren können, einen Filter für ein Datenbankfeld.
Dialogfeld „AutoFilter anpassen“
Erfahren Sie, wie Sie mithilfe des Dialogfelds AutoFilter anpassen einen benutzerdefinierten Filter erstellen können.
Im Dialogfeld Filter-Editor können Sie einen benutzerdefinierten Filter mithilfe eines komplexen Ausdrucks mit bedingten Anweisungen erstellen.
Tool „Zeile für automatischen Filter“
Mit dem Tool Zeile für automatischen Filter können Sie die Datensätze rasch basierend auf beliebigen Datenbankfeldern filtern, die im Dialogfeld Datensätze auswählen angezeigt werden.