Schaltfläche „Filtern“

Die Schaltfläche Filtern, auf die Sie über das Dialogfeld Datensätze auswählen oder beim Drucken über das Steuerelement zur Dateneingabe „Datensatzauswahl“ zugreifen können, erscheint in allen Spaltenüberschriften der Tabelle. Damit können Sie die Datensatzliste nach den Kriterien filtern, die Sie für ein einzelnes Feld eingeben.

Um auf die Schaltfläche Filtern zuzugreifen, fahren Sie mit der Maus über die Überschrift der Spalte, nach der Sie filtern möchten, bis das Symbol angezeigt wird. Klicken Sie auf , damit eine Liste mit den verfügbaren Filteroptionen eingeblendet wird.

Diese Liste enthält alle Werte, die aktuell in den Datensätzen für das ausgewählte Feld eingegeben sind, sowie einen oder mehrere der folgenden Standardwerte:

(Alle): Zeigt alle Datensätze an. Alle vorherigen Filteroptionen, die Sie für diese Spalte ausgewählt haben, werden entfernt.
(Benutzerdefiniert): Öffnet das Dialogfeld AutoFilter anpassen, in dem Sie mittels eines komplexen Ausdrucks mit bis zu zwei bedingten Anweisungen einen Filter für die Spalte erstellen können.
(Leer): Zeigt nur Datensätze an, die in dieser Spalte keinen Wert aufweisen.

Wählen Sie die gewünschte Filteroption aus. Die Liste der Datensätze wird aktualisiert, und nur diejenigen Datensätze werden angezeigt, die den angegebenen Kriterien entsprechen. Klicken Sie auf die Kontrollkästchen neben den Datensätzen, die Sie drucken möchten.

Nachdem Sie die Inhalte einer Spalte gefiltert haben, können Sie Ihren Filter noch verfeinern, indem Sie die Optionen der Schaltfläche Filtern für die weiteren Spalten auswählen.

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