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Um festzulegen, welche Datensätze zum Druckzeitpunkt gedruckt werden sollen, können Sie die Daten in einer Datenbank auf verschiedene Arten filtern. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie die einzelnen Vorgehensweisen funktionieren, damit Sie leichter das optimale Verfahren für Ihre Druckanforderungen entscheiden können. Berücksichtigt werden die in Ihrer Datenbank enthaltenen Daten, Ihre Druckvorgaben für diese Daten und der Wissenstand des Bedienpersonals über Suchkriterien bzw. dessen Schulungsstand sein.

Im Dialogfeld Drucken können Sie abgerufene Datensätze zum Druckzeitpunkt auswählen und die Informationen filtern, die im Dialogfeld Datensätze auswählen erscheinen. Sie können die Datensätze auch mithilfe des Steuerelements Datensatzauswahl auf einem Dateneingabeformular filtern.

In diesem Abschnitt

• Erstellung eines Basisfilters

  Im Dialogfeld Datenbank-Setup können Sie einen statischen Filter für ein oder mehrere Felder und/oder Tabellen der Datenbank erstellen, die Sie mit Ihrem BarTender-Dokument verbunden haben. Dieser Filter wird dann jedes Mal angewendet, wenn Sie das Dokument drucken, und es werden nur diejenigen Datensätze in der Datenbank gedruckt, die den Filterkriterien entsprechen.

• Filtern von Daten mithilfe einer Abfrage-Eingabe

  Im Dialogfeld Datenbank-Setup können Sie auch eine Abfrage-Eingabe zum Filtern Ihrer Daten erstellen. Sie erstellen die Abfrage bzw. den Filter auf dieselbe Weise wie den Basisfilter, nur dass Sie eine Abfrage erstellen, anstatt die Kriterien im gespeicherten Filter vorzugeben. Das Dialogfeld Abfrage-Eingabe wird dann zum Druckzeitpunkt angezeigt und ermöglicht es dem Bedienpersonal, die Filterkriterien festzulegen.

• Filtern von Daten mithilfe des Dialogfelds „Datensätze auswählen“

  Mithilfe der Such- und Filterfunktionen des Dialogfelds Datensätze auswählen kann das Bedienpersonal Datensätze direkt im Dialogfeld Drucken oder mithilfe des Steuerelements „Datensatzauswahl“ in einem Dateneingabeformular filtern.