Verwendung von Vorlagenselektoren

In BarTender können Sie Vorlagenselektoren verwenden, um unterschiedliche Vorlagen auf der Basis der Daten, die aus einer Datenbank gelesen oder in ein Dateneingabeformular eingegeben werden, bedingt auszudrucken.

Gehen wir zum Beispiel davon aus, dass Sie Mitgliedskarten für Gold-, Silber- und Bronze-Mitgliedschaften drucken. Sie müssen nicht für jede Mitgliedsart ein anderes Dokument laden, denn BarTender kann mithilfe eines Vorlagenselektors automatisch die zuvor auf der Basis der festgelegten Datenbedingungen konfigurierten "Gold-," "Silber-" oder "Bronze"-Vorlage auswählen, die gedruckt werden soll.

Vorlagenselektoren

Ein Vorlagenselektor ist vergleichbar mit einem Ordner, der die Vorlagen enthält, die Sie zum bedingten Drucken Ihrer Medien verwenden. Sie erstellen für jede Bedingungsanweisung einen Vorlagenselektor und fügen diesem dann Vorlagen hinzu, die die verschiedenen Datenbedingungen erfassen, die für diese Anweisung gelten. Wenn Sie den Druckauftrag ausführen, bestimmt die angegebene Datenbedingung, welche Vorlage gedruckt wird.

Im Beispiel der Gold-, Silber- und Bronzemitgliedschaften möchten Sie nur eine Karte für jede Person drucken, die eine Mitgliedschaft beantragt, und Sie möchten, dass die gedruckte Kartenvorlage je nach Art der erworbenen Mitgliedschaft anders gestaltet ist. Dazu erstellen Sie drei Vorlagen (eine für jede Mitgliedsstufe) und fügen diese dann dem Vorlagenselektor hinzu. Beim Drucken hängt die zu druckende Vorlage von der vom Bedienpersonal ausgewählten Mitgliedschaftsstufe ab.

Klicken Sie auf auf der Hauptsymbolleiste, um das Dialogfeld Seite einrichten zu öffnen. Alternativ können Sie auf Seite einrichten im Menü Datei klicken oder auf einen leeren Bereich der Vorlage doppelklicken.
Klicken Sie auf die Registerkarte Vorlagen.
Wählen Sie das Verzeichnis, in das Sie den neuen Vorlagenselektor einfügen möchten. Wählen Sie für Vorlagen, die nur am Anfang oder Ende eines Druckauftrags gedruckt werden, Vorlage(n) für Auftragsstart oder Vorlage(n) für Auftragsende. Alle anderen Vorlagenselektoren sollten zum Ordner Primäre Vorlage(n) hinzugefügt werden.
Klicken Sie auf auf der Vorlagensymbolleiste. Alternativ können Sie auch mit der rechten Maustaste auf den Vorlagenordner und dann auf Neuen Vorlagenselektor klicken.
Geben Sie im Bereich Vorlagenselektor-Eigenschaften im Feld Quelle für Vorlagenname das Datenbankfeld oder den Datenquellenwert an, die den Namen der zu druckenden Vorlage enthalten.
Fügen Sie Vorlagen zum neu erstellten Vorlagenselektor hinzu, indem Sie eine vorhandene Vorlage in den Vorlagenselektor ziehen oder den Vorlagenselektor auswählen und dann auf auf der Symbolleiste klicken, um eine neue Vorlage zu erstellen. Weitere Informationen zum Erstellen von Vorlagen finden Sie unter Einfügen einer neuen Vorlage.
Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Seite einrichten zu schließen.

Die Daten in der ausgewählten Quelle für den Vorlagennamen müssen mit dem Namen einer der Vorlagen exakt übereinstimmen. Nehmen wir beispielsweise an, dass die im ausgewählten Vorlagenselektor enthaltenen Vorlagen die Namen „Gold-Mitgliedskarte“ und „Silber-Mitgliedskarte“ aufweisen. Wenn die Quelle ein Datenbankfeld ist, müssen die Angaben in der Datenbank auch „Gold-Mitgliedskarte“ oder „Silber-Mitgliedskarte“ lauten.

Wenn Sie möchten, dass das Bedienpersonal zum Druckzeitpunkt den Namen der Vorlage eingibt, muss auch die Dateneingabe exakt mit dem Namen der Vorlage übereinstimmen. Ziehen Sie die Verwendung eines Listenfeldes, einer Dropdown-Liste oder eines Steuerelements „Optionsfeld-Liste“ in Betracht, um Dateneingabefehler zum Druckzeitpunkt zu vermeiden.