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抑制示例

从数据库检索数据时，BarTender 可能会发现不包含任何数据的字段。 在此类情况下，您可能希望不打印数据源，这样您的打印项中将不会显示空白区。 请考虑以下示例：

A retail company prints shipping labels, and the "Ship To" address that is printed on the labels is retrieved from a central customer database. 某些记录包含客户名称和公司，而其他记录仅包含客户名称或公司名称，如下面的示例数据所示：

"CustomerName","CompanyName","Address","City","State","ZIP"
"Jake Diamond","Diamond, Inc.","PO Box 60","Gem Town","NV","50897"
"Meg Reilly","","148 Circle Drive","Maple","WA","98005"
"","All-State Trucking","5601 Interstate","Huntsville","IN","40890"

请注意，空字段会以双引号 "" 指出。

如果保存为文本文件，那么可以将以上每条信息用作数据库字段，这样就可以创建可动态地从数据库拉出信息的地址模板。

如果您将模板设置为将每个字段打印为单独的文本对象，那么标签可能会打印如下：

Jake Diamond
Diamond, Inc.
PO Box 60
Gem Town, NV 50897

Meg Reilly
 
148 Circle Drive
Maple, WA 98005


All-State Trucking
5601 Interstate
Huntsville, IN 40890

请注意，第二笔记录中的第二个字段为空白，第三笔记录中的第一个字段为空白。 You can avoid these skipped lines by specifying that BarTender suppress a carriage return whenever the previous data source is empty.

使用此方法，三个相同标签将打印如下（没有跳行）：

Jake Diamond
Diamond, Inc.
PO Box 60
Gem Town, NV 50897

Meg Reilly
148 Circle Drive
Maple, WA 98005

All-State Trucking
5601 Interstate
Huntsville, IN 40890

To set up a BarTender document for this scenario, follow these steps:

  1. 创建数据库。

  2. 打开 BarTender 并创建新空白文档。

  3. 连接至数据库。

  4. 创建地址标签文本对象。

  5. 配置地址标签文本对象。

  6. 不打印空白字段。

请参见下面详细的步骤：

Closed创建数据库

  1. 将上面的示例数据库复制到文本文件。

  2. 以回车分隔每一行。

  3. 将文件保存为 SuppressionExample.txt。

Closed连接至数据库

  1. 从 BarTender“文件”菜单中选择“数据库设置”以打开“数据库设置向导”。

  2. 在“数据库设置向导”中，选择“文本文件”。

  3. 单击“下一步”。

  4. 单击“选择文件”。

  5. 导航到 SuppressionExample.txt 并单击“打开”。

  6. 单击“下一步”。

  7. 从“字段分隔”下拉列表中，选择“引号和逗号”。

  8. 单击“下一步”。

  9. 选择“第一行是包含字段名的标题”。

  10. 单击完成。

  11. 单击确定。

Closed创建文本对象

  1. 从对象工具栏中选择 以添加文本对象。 或者，从“创建”菜单中选择“文本”。

  2. 从可用文本类型列表中，选择“多行”。 默认情况下，多行文本对话在“文本格式属性”页面会定义为段落。

  3. 单击模板以放置文本对象。

Closed配置地址

  1. 双击文本对象以打开“文本属性”对话框。 Alternatively, right-click the object to select Properties from the object's context menu.

  2. 从“导航窗格”中选择所需的数据源。

  3. 在“导航窗格”的底部，单击 ，以打开“新建数据源向导”。

  4. 对于“类型”，从下拉列表中选择“数据库字段”并单击“下一步”。

  5. 对于“字段”，选择所需的数据库字段。 （CustomerName 应该是本示例中的第一个字段）。

  6. 在“样本数据”字段中，输入一些描述数据库字段的文本。 例如，对于字段 CustomerName，您可以输入“客户名称”或通用示例，如“Jane Doe”。

  7. 单击“结束”以关闭该向导。

  8. 单击 以打开“新建数据源向导”。

  9. Select Embedded Data as the data source type.

  10. 单击“结束”以关闭该向导。

  11. 在“导航窗格”中，选择您刚创建的数据源。

  12. In the Embedded Data field, highlight the sample text, and then press Enter to insert a carriage return.

  13. 对于每行地址，重复步骤 3-7：

    • "CompanyName"

    • "StreetAddress"

    • "City"

    • "State"

    • "ZIP"

  14. 在左侧的“导航窗格”中，选择带有回车的嵌入数据源，并单击窗格底部的 ，以复制该数据源。 Alternatively, right-click to select Copy from the selected data source's context menu.

  15. 选择 CustomerName 数据库字段并单击 ，以将回车粘贴在字段后面。 Alternatively, right-click to select Paste from the database field's context menu.

  16. Paste a carriage return after CompanyName and StreetAddress.

  17. 在 City 后，插入由单个逗号后接一个空格组成的嵌入数据源。

  18. 在 State 后，插入仅由一个空格组成的嵌入数据源。

  19. 完成时，关闭“属性”对话框。

从“文件”菜单中选择“打印预览”。 当您浏览整页记录时，您会发现在第二和第三笔记录中遗漏了行。

Closed不打印空白字段

  1. 双击文本对象以打开“文本属性”对话框。 Alternatively, right-click the object to select Properties from the object's context menu.

  2. In the left Navigation Pane, select the first embedded data source that contains a carriage return.

  3. 选择“转换”选项卡。

  4. 单击“抑制”右侧的 ，以打开“抑制”对话框。

  5. 选择”当前一个数据源为空时抑制”。

  6. 单击“确定”以关闭“抑制”对话框。

  7. 针对每个包含回车的嵌入数据源重复以上步骤。

  8. 单击“关闭”以关闭“文本属性”对话框。

从“文件”菜单中选择“打印预览”。 当您浏览整页记录时，第二和第三笔记录中的空白行不见了。

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