数据库设置对话框

如果您希望使用多个数据库，则必须通过确定它们之间的关系来联接它们。 使用“多数据库联接”属性页，可以通过数据库联接指定这些关系。 数据库联接（或简称联接）指示 BarTender 多个表或数据库中的数据是如何相关的。 通常，这意味着识别在两个数据库中同时存在的字段。 有关更多信息，请参见关于表和数据库联接。

定义多数据库联接

The Connection Properties property page displays information about the database connection. From the Connection Properties property page, you can change the database file, configure the database connection, and create a named database connection which can be referenced by other documents.

以下是可用的选项：

• Type: Displays the database type. If the database is a text file, Microsoft Access file, or Microsoft Excel file, you can click Browse to select a different file.

• Configure Connection: Opens the Database Setup Wizard where you can change or configure database file (if applicable) and the database connection.

• 创建具名数据库连接： Opens the Create Named Database Connection dialog, where you can enter a name for the current connection so it can be used by other BarTender documents. 在创建具名数据库连接之后，以下链接变为可用：

  • 配置具名数据库连接： 打开“数据库设置向导”，您可以在其中更改或配置具名数据库连接。

  • 停止使用具名数据库连接： 导致您的文档不再使用具名数据库连接。 BarTender will make a separate copy of the connection settings that will be used only within this document. 具名数据库连接将仍对其他文档可用。

有关具名数据库连接的更多信息，请参见关于具名数据库连接。

通过“SQL 语句”属性页可以为已连接的记录集编写自定义 SQL 语句。

默认情况下，此属性页显示由“数据库设置”对话框的“筛选器”、“表”和“排序顺序”属性页上的用户设置自动生成的 SQL 语句。 “指定自定义 SQL 语句”选项主要面向具有编写 SQL 语句方面经验并且想要具备这方面能力的高级用户。

要创建自定义 SQL 语句，请启用“指定自定义 SQL 语句(高级)”，然后在页面上所提供的字段中输入您的 SQL 语句。

SQL 是一种供数据库程序员使用的高级编程工具。 如果您决定要学习 SQL，我们建议您获取合格的 SQL 指导或通过 SQL 编程书籍完成自学。

“表”属性页显示一个“表”列表，可在其中查看在您的文档中可以使用的表。 通过单击所列出的表的“别名”列，可以为该表指定别名或替换名称。 通过别名可以参考特定的表，即使将文档设置为通过其他名称参考它也是如此。 通过为表名称指定别名，将维护对表的所有参考。 有关更多信息，请参见为表和数据库字段分配别名。

如果您已连接到两个或多个表，则必须通过确定它们之间的关系来联接它们。 使用“联接条件”部分，可以通过数据库联接指定这些关系。 数据库联接（或简称联接）指示 BarTender 多个表或数据库中的数据是如何相关的。 通常，这意味着识别在两个表中同时存在的字段。 有关更多信息，请参见关于表和数据库联接。

“字段”属性页显示您的数据库的所选表中存在的所有数据库字段，以及有关该字段中所包含的数据的数据类型和长度的详细信息。 通过单击所列出的字段的“别名”列，可以为数据库字段指定别名或替换名称。 通过别名可以参考数据库字段，即使将文档设置为通过其他名称参考它也是如此。 通过为字段名称指定别名，将维护对旧字段的所有参考。 有关更多信息，请参见为表和数据库字段分配别名。

通过“排序顺序”属性页可以按数据库中的一个或多个字段对数据进行排序。 要选择作为排序依据的字段，只需通过拖动或双击字段名称将它从“可用字段”列移动到“排序字段”列即可。 一旦将某个字段添加到“排序字段”列，就可以选择按升序（1-9、A-Z）还是降序（Z-A、9-1）顺序进行排序。

您可能想要通过多个字段对数据进行排序。 这样，在第一个字段中具有相同数据的任何数据接着将按第二个已定义的字段进行排序。 例如，在您的数据库中可能有两个字段： “部门”和“员工”。 您可以先按“部门”进行排序，以便将同一部门的所有员工都分在一个组中。 然后，可以按“员工”进行排序，以在每个部门内按字母顺序排列名字。

通过“筛选器”属性页可以指定用于确定打印数据库中的哪些记录的搜索条件。 筛选语句的结构就像是一个将数据库字段与值进行比较的句子，如“First Name starts with J”。 对于像这样的筛选条件，只会打印名字以“J”开头的记录。 您也可以定义查询提示，从而允许您在打印时输入筛选条件。 有关更多信息，请参见创建查询提示。

在打印您的项目之前，将应用您使用此对话框定义的任何筛选条件。 如果您希望在打印时查看和筛选所有记录，记录选择工具会为用户提供交互式筛选。 在以下情况下，建议在“筛选器”属性页上筛选记录：

• 对于每项打印作业，您的筛选器保持不变。

• 您希望限制打印时在交互记录选择器中显示的结果。

• 您正在使用大型数据库，其中在打印之前筛选记录将提高性能。

有关交互式筛选的更多信息，请参见筛选数据。

“选项”属性页允许您为数据库设置行选项：

• 仅非重复行：当您不想要结果集中返回的重复行时，请选择（勾选）此选项。 选择此选项时，如果数据库中有重复行，BarTender 仅返回某个行的第一个实例。 不可用于文本和 SAP IDoc 数据库

• 将行数限制为：当您想要限制结果集中返回的行数时，请选择（勾选）此选项。 一旦选择，即可指定要返回的最大行数。

“记录浏览器”属性页显示所选数据库中的数据。 通过查看记录，您可以验证是否已正确指定表联接、筛选器和排序选项。

“记录浏览器(已联接)”属性页显示由已联接的连接数据库提供的数据。 通过查看可用记录，您可以验证是否已正确指定数据库联接、筛选器和排序选项。