打开导航

有许多方法可用来筛选数据库中的数据，以便指定在打印时要打印的记录。 了解每种筛选方法的工作原理将帮助您决定针对您的打印要求要使用的最佳方法。 决定因素可能包括您的数据库中所包含的数据、您对该数据的打印需求，以及打印操作员对搜索条件的了解程度或培训。

在“打印”对话框中，您可以选择打印时的查询记录，并筛选显示在“选择记录”对话框中的信息。 您也可以从数据输入表单上的“记录选择器”筛选记录。

本部分内容

• 创建基本筛选器

  使用“数据库设置”对话框，您可以在已连接到 BarTender 文档的数据库的一个或多个字段和/或表上创建静态筛选器。 每次您打印该文档时都会应用此筛选器，并且只会打印数据库中那些满足筛选条件的记录。

• 使用查询提示筛选数据

  您也可以使用“数据库设置”对话框来创建用于筛选数据的查询提示。 创建查询（或筛选器）的方法与创建基本筛选器的方法相同，但是您会创建一个提示，而不是在已保存的筛选器中提供条件值。 在打印时将会显示“查询提示”对话框，从而允许打印操作员提供筛选条件。

• 使用选择记录对话框筛选数据

  使用“选择记录”对话框的搜索和筛选功能，打印操作员可以直接从“打印”对话框或从您在其上放置记录选择器控件的数据输入表单中筛选数据库记录。