“选择记录”对话框

按输入的字符筛选记录集。 搜索框也称为“查找面板”，位于对话框的顶部边缘。 要删除“搜索”筛选器，请单击输入框右侧的 。

显示相应行中的记录的记录编号。

指定选择哪些记录进行打印。 单击与记录相邻的复选框可选择该记录进行打印；再次单击该复选框可取消选择记录。 或者，可以单击列顶部的复选框来选择或取消选择记录集中的所有记录。 如果已启用“数量列”，则此列不可用。

默认情况下，该对话框显示与连接到模板对象的数据库字段相匹配的列。 您可以通过单击列标题来根据任意数据库字段列对记录集排序。

显示当前选择的数据库记录的记录编号，以及记录集中包括的记录总数。 允许您在记录集中使用导航箭头快速导航到所需记录。

显示您已选择打印的记录的记录编号。 还可以通过在“所选记录”字段中输入所需记录来手动指定要打印的记录。 可以使用逗号分隔一系列记录编号： 1,3,7。 可使用连字符指定记录范围： 1-3。 可以使用连字符和逗号的组合来指定要打印的一系列和一定范围的记录： 1-3,7,8。 如果已启用“数量列”，则还可以在此字段中为所选记录指定打印数量。

可以通过右键单击对话框的任意位置并从上下文菜单中选择“隐藏查找面板”来从对话框中删除“搜索”。 也可以从上下文菜单中选择“显示查找面板”以在对话框中显示“搜索”（如果先前已将其隐藏）。

使用“数量列”可以指定要针对所选记录打印的副本数。 当单击某行以选择要打印的记录时，指示的默认数量由“打印”对话框的“数量”子选项卡的“副本”字段中指定的值决定。 可以通过使用以下方法之一指定新值来覆盖默认数量：

• 在所需记录的“数量列”中，双击所选记录的默认值，然后输入所需值。 或者使用上下箭头控件指定所需数量。

• 在“所选记录”字段中，针对需要打印数量不等于默认数量的任何记录输入数量。 为此，请紧接记录编号后键入数量（用括号括起）。 例如，如果在“所选记录”字段中键入“2,3,4(2)”，将打印记录 #4 的 2 个副本，而对于记录 #2 和 #3 将打印默认数量的副本。 仅当启用“数量列”后，才能在“所选记录”字段中指定打印数量。

“数量列”只有启用后才在“选择记录”对话框上可用。

在“选择记录”对话框上启用数量列

“选择记录”对话框支持多种用于对显示的数据库记录进行筛选的方法。 您可以选择最适合您需求的方法，从简单的筛选按钮或单个列的自动筛选行，到更复杂的包含一个或多个条件语句以及一个或多个列的表达式。 有关筛选记录集的详细信息，请参见使用“选择记录”对话框筛选数据。

您可以使用以下方法之一对对话框中显示的记录进行排序：

• 单击所需数据库字段的列标题可根据该列的值按升序对记录集排序。 如果需要，可以再次单击列标题以按降序排序。 再单击列标题将在升序和降序间切换。 单击不同的列标题将删除所有基于先前列的排序。

• 右键单击要用作排序依据的列的任意位置，然后从上下文菜单中选择“升序排序”或“降序排序”。 可以用相同方式对另一个列排序，并在第一个排序顺序内创建次排序顺序。

启用分组时，记录集折叠为分组依据列内每个唯一条目的节点。 可以通过单击所需节点旁边的 来展开单个节点以查看该节点内的记录。 通过单击所需节点旁边的 可以折叠已展开的节点。

需要分组时，可以从对话框的上下文菜单访问以下选项：

• 按此列分组： 按在其中打开上下文菜单的列对记录集分组。 使用现有分组依据节点内的列从打开的上下文菜单中选择时，每个顶级节点内的记录集都将根据在其中打开上下文菜单的列进行进一步分组，从而产生分层次的分组显示。

• 显示分组依据框： 启用记录集上方的交互区域。 单击列标题并将其拖入此交互区域可按该列对记录集分组。 当您启用基于多个列的分组后，显示分组依据层次结构，并允许您通过在交互行内拖放列标题来修改层次结构。

• Hide Group By Box: Hides the interactive Group By Box above the record set. 不影响指定的分组。

• 完全展开：对记录集进行分组后，选择“完全展开”将展开每个记录集组以及其中的任何子组。

• 完全折叠：如果已展开任何记录集组，选择“完全折叠”将折叠所有已展开的组。

要清除先前指定的所有分组，请从上下文菜单中选择“显示分组依据框”，然后右键单击“分组依据框”并选择“清除分组”。 或者，要仅按指定清除特定组，请在“分组依据框”中右键单击您想要清除的分组，然后选择“解除编组”。

可以使用以下方法快速自定义列顺序和宽度：

• 通过单击列标题并将其拖到两个其他列标题之间的所需位置后释放，来修改列顺序。

• 通过单击边框并将其在列标题之间拖动来调整列大小。

其他列自定义可通过上下文菜单选项进行。

• 显示所有列： 选择此选项后，会显示所有字段，不管这些字段是否用作对象的数据源。

• 显示已使用的列： 选择此选项后，将返回到仅显示那些连接了模板对象的字段的默认视图。 将显示您先前删除的列（假定它们连接到某个模板对象）。

• 移除此列： 删除通过其打开上下文菜单的列。

• 列选择器： 打开列自定义窗口，其中会列出当前未与记录集一起显示的所有列；如果您想要将列出的某个列包括在显示中，请单击该列并将其拖到标题行中您希望显示该列的位置。

• 最合适： 将通过其打开上下文菜单的列调整为最佳大小以适合其中的数据。

• 最合适（全部列）： 将所有列调整为最佳大小以适合每个列中的数据。