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在表单上使用记录选择

将记录选择添加到数据输入表单可以为用户提供更多控件，每次为文档提交打印需求后，将会通过这些控件打印数据库记录。 有两种数据输入控件支持从数据库记录列表中选择记录。 分别是“记录选择器”控件和“下拉列表记录选择器”控件。

这两种控件都显示列和行组成的网格，其中列出在“数据库设置”对话框中定义的数据库记录集，包括在“筛选器”视图中指定的任意筛选。 显示内容与“选择记录对话框”相同，从“打印”对话框进行访问。

任何一种记录选择器控件都可以在包括链接至查询提示的数据输入控件的表单中使用。 在这种情况下，记录选择器控件会使用筛选的记录集进行填充，筛选条件在打印时通过用户响应查询提示而指定。 有关在数据输入表单中合并记录选择器控件和查询提示的更多信息，请参阅“表单序列”。

两种控件的区别包含以下内容：

将任何一种记录选择器控件添加到表单与添加任何其他控件一样轻松。

Closed将“记录选择器”或“下拉列表记录选择器控件”添加到表单

  1. 从“数据输入表单”的“创建”菜单中，单击“数据输入控件”并选择一个“记录选择器”控件或“下拉列表记录选择器”控件。 或者，单击“对象工具栏”上的 图标，然后选择所需的控件。

  2. 单击数据输入表单，以将控件置于在光标位置。

  3. 双击控件，以打开“控件属性”对话框。 也可以从控件的上下文菜单中选择“属性”。

  4. 从“导航窗格”中提供的属性页列表中，选择相应的属性页：

    • 如果已创建“记录选择器”控件，请选择“记录选择器”以打开“记录选择器”属性页。

    • 如果已创建“下拉列表记录选择器”控件，请选择“下拉列表记录选择器”以打开“下拉列表记录选择器”属性页。

  5. 使用属性页中提供的选项，自定义想要控件在打印时支持的功能。

  6. 从“控件属性”对话框中的“导航窗格”中，选择“列”以打开“列”属性页并自定义在控件中显示的列。

  7. 在导航窗格中，使用其他属性页对控件进行任何其他自定义。

  8. 单击“关闭”以关闭“控件属性”对话框。

  9. 单击“主工具栏”中的 以预览数据输入表单并选择想要通过记录选择器控件打印的记录。 如果创建了“下拉列表记录选择器”控件，则仅允许选择一条记录。

  10. 单击“预览”以查看要打印的一个或多个项目。

  11. 单击“关闭”以取消打印预览，或单击“打印“以将一个或多个项目发送到打印机。

要预览数据输入表单和随后的打印项目，模板中至少要有一个对象作为数据库字段的数据源链接至数据库字段。

自定义“记录选择器”控件和“下拉列表记录选择器”控件

“记录选择器”控件和“下拉列表记录选择器”控件通过各自的属性页（“记录选择器”属性页和“下拉列表记录选择器”）的选项用于对控件的打印时显示进行许多自定义操作。 使用这些属性页可以指定控件是否支持“选择记录对话框”提供的许多相同功能，例如：

在属性页中禁用的选项也会在控件的打印时上下文菜单中禁用。

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