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ドキュメントへの暗号化キーの割り当て

Administration Console の [セキュリティ] ノードにある [暗号化] ページでは、ドキュメントの暗号化キーを追加/削除し、保存時にドキュメントを自動的に暗号化するように指定できます。 [BarTender Document Encryptor] (ドキュメント暗号化キーの表示/変更) ダイアログを使用して、既存のドキュメントに暗号化キーを割り当てるか、暗号化された既存のドキュメントの暗号化キーを変更することもできます。

既存のドキュメントが暗号化されると、現在実行されているバージョンの BarTender で保存されます。 このため、旧バージョンの BarTender で作成されたドキュメントを暗号化すると、旧バージョンの BarTender で開けなくなります。

Closed保存時にドキュメントを自動的に暗号化するには

  1. Administration Console の左側のナビゲーションウィンドウで、[セキュリティ] をクリックしてノードを展開します。

  2. [セキュリティ] で [暗号化] をクリックし、[暗号化] ページを開きます。

  3. 目的の暗号化キーが暗号化キーペインに表示されない場合は、新しい暗号化キーを作成します。

  4. [暗号化] ページの下部にある、[保存時に文書を暗号化] チェックボックスをクリックします。

  5. [暗号化キー] ドロップダウンリストから、ドキュメントの保存時に適用する暗号化キーを選択します。

  6. [適用] をクリックして、変更を保存します。 または、[OK] をクリックして変更を保存し、Administration Console を閉じます。

BarTender ドキュメントは、[保存時に文書を暗号化] が有効にされている場合にのみ自動的に暗号化されます。

[保存時に文書を暗号化] オプションを選択解除すると、暗号化が有効になっていたドキュメントは、BarTender 内で次回ドキュメントが保存されたときに暗号化が解除されます。

Closed既存のドキュメントを暗号化するには

  1. Administration Console の左側のナビゲーションウィンドウで、[セキュリティ] をクリックしてノードを展開します。

  2. [セキュリティ] で [暗号化] をクリックし、[暗号化] ページを開きます。

  3. 目的の暗号化キーが暗号化キーペインに表示されない場合は、新しい暗号化キーを作成します。

  4. [暗号化] ページの下部にある [Document Encryptor] リンクをクリックして、[BarTender Document Encryptor] (ドキュメント暗号化キーの表示/変更) ダイアログを開きます。

  5. [追加] ボタンをクリックして、Windows エクスプローラを開きます。

  6. 目的のドキュメントを参照して選択し、[開く] をクリックしてダイアログにドキュメントを追加します。

  7. 必要な場合は、この後、ドキュメントを選択して [削除] ボタンをクリックしてドキュメントをダイアログから削除できます。

  8. [BarTender ドキュメント] ペインで、暗号化するドキュメントを選択します。

    複数のドキュメントを選択するには、キーボードの Ctrl キーを押したまま、必要なドキュメントをクリックします。 または、[BarTender ドキュメント] ペインにあるすべてのドキュメントを選択するには、[すべてを選択] ボタンをクリックします。

  9. [新しいキー] ドロップダウンリストから目的の暗号化キーを選択します。

  10. [新しいキーを使用して、選択したドキュメントを暗号化] をクリックします。

  11. [閉じる] をクリックして、[Document Encryptor] (ドキュメント暗号化キーの表示/変更) ダイアログを閉じます。

Closedドキュメントの暗号化キーを変更するには

  1. Administration Console の左側のナビゲーションウィンドウで、[セキュリティ] をクリックしてノードを展開します。

  2. [セキュリティ] で [暗号化] をクリックし、[暗号化] ページを開きます。

  3. 使用する暗号化キーが暗号化キーペインに表示されない場合は、新しい暗号化キーを作成します。

  4. [暗号化] ページの下部にある [Document Encryptor] リンクをクリックして、[BarTender Document Encryptor] (ドキュメント暗号化キーの表示/変更) ダイアログを開きます。

  5. [追加] ボタンをクリックして、Windows エクスプローラを開きます。

  6. 目的のドキュメントを参照して選択し、[開く] をクリックしてダイアログにドキュメントを追加します。 ダイアログでは、各ドキュメントの現在の暗号化キーが表示されます。

  7. 必要な場合は、この後、ドキュメントを選択して [削除] ボタンをクリックしてドキュメントをダイアログから削除できます。

  8. [BarTender ドキュメント] ペインで、別の暗号化キーで暗号化するドキュメントを選択します。

    複数のドキュメントを選択するには、キーボードの Ctrl キーを押したまま、必要なドキュメントをクリックします。 または、[BarTender ドキュメント] ペインにあるすべてのドキュメントを選択するには、[すべてを選択] ボタンをクリックします。

  9. [新しいキー] ドロップダウンリストから目的の暗号化キーを選択します。

  10. [新しいキーを使用して、選択したドキュメントを暗号化] をクリックします。

  11. [閉じる] をクリックして、[Document Encryptor] (ドキュメント暗号化キーの表示/変更) ダイアログを閉じます。

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