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Dans certains cas, les données destinées à un ou plusieurs objets de votre modèle peuvent ne pas être connues jusqu'au moment de l'impression. Prenons les exemples suivants :
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Une étiquette standard d’expédition incluant le poids du colis alors que vous ne le connaissez pas avant le moment d’impression
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Une étiquette de produit pour des articles périssables où vous devez saisir la date actuelle à chaque impression
Face à ce type de nécessité, vous pouvez configurer BarTender de sorte qu'il affiche un formulaire de saisie de données au début du travail d'impression afin que l'utilisateur puisse rentrer les données nécessaires.
Pour créer et concevoir un formulaire de saisie de données
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En bas de la zone de création, cliquez sur l'onglet Formulaire 1 pour ouvrir la Vue de création de formulaire.
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Dans la barre d'outils d'objet, sélectionnez l'icône du contrôle ou de l'objet que vous souhaitez ajouter. Autrement, vous pouvez aussi sélectionner le type d'objet dans le menu Créer.
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Sélectionnez le contrôle ou l'objet de votre choix dans le sous-menu. Pour les objets ligne, passez cette étape.
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Cliquez sur l’emplacement de votre choix pour ajouter le contrôle ou l’objet. Pour les objets ligne, cliquez et faites glisser jusqu'à l'endroit où vous souhaitez placer l'extrémité de la ligne.
Pour relier un contrôle à un objet de modèle
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Dans le volet Sources de données de la Boîte à outils, localisez la source de données contenant le texte que vous souhaitez introduire au moment de l'impression.
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Cliquez sur cette source de données et, tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, faites-la glisser jusqu'au contrôle souhaité.
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Relâchez le bouton pour relier le contrôle à l'objet ou la source de données de votre modèle.
Pour saisir des données dans un formulaire au moment de l'impression
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Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer pour ouvrir la boîte de dialogue Imprimer. Vous pouvez aussi cliquer sur l’icône
de la barre d’outils principale.
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Cliquez sur Imprimer pour afficher le ou les formulaires de saisie de données de votre document.
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Remplissez les données dans les contrôles de votre formulaire. Les données que vous saisissez apparaîtront sur votre élément imprimé à l'endroit du contrôle y étant lié.