Abierto de navegación
Añadir una selección de registros a sus formularios de entrada de datos puede ofrecer a los usuarios mucho más control sobre qué registros de la base de datos se imprimen con cada solicitud de impresión para el documento. Hay dos controles de entrada de datos que admiten la selección de registros de listas de registros de bases de datos. Son el control Selector de registros y el Selector de registros desplegable.
Ambos controles muestran una cuadrícula de columnas y filas que enumera el conjunto de registros de la basa de datos definida en el cuadro de diálogo Configuración de la base de datos, incluyendo cualquier filtro específico, de la vista Filtro. La pantalla es la misma que la del Cuadro de diálogo Seleccionar registros, al que se accede desde el cuadro de diálogo Imprimir.
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En un formulario que incluya un control de entrada de datos vinculado a una solicitud de consulta, se puede utilizar cualquiera de los controles de selección de registros. En este caso, el control selector de registros se rellena con un conjunto de registros filtrado, con los criterios de filtrado especificados al imprimir mediante la respuesta del usuario a la solicitud de consulta. Para obtener más información sobre cómo combinar controles de selección de registros y las solicitudes de consulta de los formularios de entrada de datos, consulte Secuencia de formularios.
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Las diferencias entre los dos controles incluyen:
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El control Selector de registros se puede configurar para que los usuarios tengan la posibilidad de seleccionar cualquier cantidad de registros para imprimir; el control Selector de registro desplegable permite seleccionar solo un registro.
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El control Selector de registros se puede configurar para permitir a los usuarios especificar la calidad de impresión para cada registro seleccionado; el control Selector de registros desplegable no tiene opciones para que los usuarios controlen la cantidad de impresión al imprimir.
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Con respecto a las funciones para el momento de impresión del control, el control Selector de registros admite más opciones de configuración que el control Selector de registros desplegable.
Añadir cualquiera de los controles de selección de registros al formulario es tan simple como añadir cualquier otro control.
Para añadir un control Selector de registros o un Selector de registros desplegable al formulario
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En el menú Crear del Formulario de entrada de datos, haga clic en Control de entrada de datos y seleccione un control Selector de registros o un control Selector de Registros desplegable. Alternativamente, haga clic en el icono 
de la barra de herramientas Objeto y seleccione el control deseado.
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Haga clic en el formulario de entrada de datos para colocar el control en la ubicación del cursor.
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Haga doble clic en el control parar abrir el cuadro de diálogo Propiedades del control. Alternativamente, seleccione Propiedades en el menú contextual del control.
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En la lista de la página de propiedades disponible en el Panel de navegación, seleccione la página de propiedades adecuada:
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Si ha creado un control Selector de registros, seleccione Selector de registros para abrir la página de propiedades Selector de registros.
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Si ha creado un control Selector de registros desplegable, seleccione Selector de registros desplegable para abrir la página de propiedades Selector de registros desplegable.
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Utilizando las opciones disponibles de la página de propiedades, personalice la función que quiera que admita el control al imprimir.
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Desde el Panel de navegación del cuadro de diálogo Propiedades del control, seleccione Columnas para abrir la página de propiedades Columnas y personalice las columnas mostradas en el control.
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Realice cualquier personalización adicional para el control mediante las páginas de propiedades adicionales en el Panel de navegación.
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Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del control.
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Haga clic en el icono 
de la barra de herramientas principal para previsualizar su formulario de entrada de datos y seleccione el/los registro(s) que quiera imprimir desde el control selector de registros. Si ha creado un control Selector de registros desplegable, solo podrá seleccionar un registro.
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Haga clic en Previsualizar para ver el/los elemento(s) que se imprimirá(n).
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Haga clic en Cerrar para cancelar la vista previa de impresión, o Imprimir para enviar el/los elemento(s) a la impresora.
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Para previsualizar su formulario de entrada de datos y el/los posterior(es) elemento(s) de impresión, debe tener al menos un objeto en la plantilla que esté vinculado al campo de base de datos como su origen de datos.
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Personalizar los controles Selector de registros y Selector de registros desplegable
Tanto el control Selector de registros y el Selector de registros desplegable permiten realizar muchas personalizaciones en la pantalla al imprimir del control utilizando las opciones en sus páginas de propiedades respectivas, la página de propiedades Selector de registro y la página de propiedades Selector de propiedades desplegable. Utilizando estas páginas de propiedades, puede especificar si el control admitirá muchas de las funciones disponibles con el Cuadro de diálogo Selector de registros, como:
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Búsqueda
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Filtrado
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Ajustes de columna incluyen encabezados visibles, orden de columnas y anchura
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Clasificación de registros
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Agrupamiento de registros
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Método de selección de registros (solo para el control Selector de Registros)
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Cantidad de impresión (solo para el Selector de registros)
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Navegador de registros
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Cuadro de entrada de selección de registros (solo para el control Selector de Registros)
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Las opciones que se hayan deshabilitado en la página de propiedades también se desactivarán en el menú contextual del control mostrado en el momento de imprimir.
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