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En algunos casos, los datos de uno o más objetos de su plantilla podrían no conocerse o no estar disponibles hasta el momento de imprimir. Observe los siguientes ejemplos:

• Una etiqueta de envío estándar incluye el peso del paquete, pero dicho peso no se conoce hasta el momento de la impresión.

• La etiqueta de producto de los elementos perecederos requiere que se marque la fecha actual cada vez que se imprima la etiqueta.

• El operario de impresión necesita poder especificar el registro de base de datos concreto que quiera imprimir desde un grupo de registros contenidos en una tabla de base de datos.

Los formularios de entrada de datos de BarTender permiten hacer esto y mucho más. A la hora de imprimir, el formulario de entrada de datos permite introducir datos, o criterios para determinar los datos, que posteriormente se imprimirán a sus elementos.

En este apartado

• Comprender el formulario de entrada de datos

  Un formulario de entrada de datos aparecerá al imprimir y permitirá que los usuarios introduzcan datos relacionados con los elementos impresos. Estos datos se pueden imprimir directamente en los elementos, utilizarlos como criterios para determinar el contenido impreso en los elementos o, incluso, ser información sobre el trabajo de impresión que se guarda en una base de datos en lugar de ser incluido en los elementos impresos.

• Crear formularios de entrada de datos

  Existe un formulario de entrada de datos predeterminado para cada documento y puede crear tantos formularios adicionales como sea necesario. Existe un formulario disponible para utilizarlo al imprimir una vez que se haya creado un único control de entrada de datos en el mismo, aunque posteriormente pueda configurar la frecuencia con la que el formulario aparezca durante un trabajo de impresión o, incluso, si aparece o no. También puede cambiar el tamaño del formulario, especificar su posición en el monitor al imprimir, configurar el orden de tabulación de los controles del formulario, y cambiar el color de fondo del formulario.

• Crear controles y objetos

  Existen muchos controles en los que los usuarios pueden introducir datos, que se puede utilizar en el formulario de entrada de datos y ofrecen muchas opciones de personalización. Además, puede añadir controles y objetos organizativos al formulario para aportar estructura e información para ayudar a los usuarios a completarlo correctamente.

• Importar datos a los formularios

  Utilizando los controles de entrada de datos disponible, puede importar datos a sus formularios de entrada de datos, incluyendo registros de bases de datos, pesos de balanzas conectadas e imágenes de dispositivos de vídeo, escáneres o cámaras digitales.