Cuadro de diálogo Configuración de la base de datos

Si desea utilizar múltiples bases de datos, debe fusionarlos identificando la relación entre ellas. Utilizando la página de propiedades Fusiones de bases de datos múltiples, puede especificar estas relaciones utilizando fusiones de bases de datos. A database join (or simply, a join) tells BarTender how data in multiple tables or databases is related. Por lo general, significa identificar un campo que exista en ambas bases de datos. Para obtener más información, consulte Sobre fusiones de tablas y bases de datos.

Para definir una fusión de bases de datos múltiples

The Connection Properties property page displays information about the database connection. From the Connection Properties property page, you can change the database file, configure the database connection, and create a named database connection which can be referenced by other documents.

Existen las siguientes opciones:

• Tipo: Displays the database type. If the database is a text file, Microsoft Access file, or Microsoft Excel file, you can click Browse to select a different file.

• Configurar conexión: Opens the Database Setup Wizard where you can change or configure database file (if applicable) and the database connection.

• Crear conexión a base de datos con nombre: Abre el cuadro de diálogo Crear conexión a base de datos con nombre, donde puede indicar un nombre para la conexión actual para que lo puedan utilizar otros documentos de BarTender. Después de haber creado una conexión a una base de datos con nombre, podrá utilizar los siguientes vínculos:

  • Configurar conexión a base de datos con nombre: Abre el Asistente de configuración de base de datos donde puede cambiar o configurar la conexión de la base de datos con nombre.

  • Dejar de utilizar conexión a base de datos con nombre: Hace que su documento ya no utilice la conexión a la base de datos con nombre. BarTender creará una copia independiente de los ajustes de conexión que se utilizarán solo dentro de este documento. La conexión a la base de datos con nombre aún estará disponible para otros documentos.

Para obtener más información sobre conexiones a bases de datos con nombre, consulte Sobre las conexiones a bases de datos con nombre.

La página de propiedades Instrucciones SQL permite escribir instrucciones SQL personalizadas para el conjunto de registros conectados.

De forma predeterminada, esta página de propiedades muestra la instrucción SQL que se genera automáticamente según los ajustes del usuario indicados en las páginas de propiedades Filtro, Tablas y Criterio de ordenación del cuadro de diálogo Configuración de la base de datos. La opción Especificar una instrucción SQL personalizada está dirigida a los usuarios avanzados que estén experimentando con escribir sus propias instrucciones SQL y que quieran tener la habilidad de hacerlo.

Para crear una instrucción SQL personalizada, active Especificar una instrucción SQL personalizada (avanzado) e introduzca su instrucción SQL en el campo ofrecido en la página.

SQL es una herramienta de programación avanzada para programadores de bases de datos. Si decide que quiere aprender SQL, recomendamos que obtenga formación SQL cualificada o que estudie por su cuenta con un libro de programación sobre SQL.

La página de propiedades Tablas muestra una lista de Tablas donde puede ver las tablas que están disponibles para utilizarlas en su documento. Haciendo clic en la columna Alias para una tabla de la lista, puede especificar un alias o nombre alternativo para la tabla. Un alias le permite referirse a una tabla específica, incluso si el documento está configurado para referenciarlo con un nombre distinto. Al asignar un alias para el nombre de la tabla, se mantendrán todas las referencias a la tabla. Para obtener más información, consulte Asignar alias a campos de tablas y bases de datos.

Si se ha conectado a dos o más tablas, debe fusionarlos identificando la relación existente entre ellos. Utilizando el apartado Condiciones de fusión, puede especificar estas relaciones utilizando fusiones de bases de datos. A database join (or simply, a join) tells BarTender how data in multiple tables or databases is related. Por lo general, significa identificar un campo que exista en ambas tablas. Para obtener más información, consulte Sobre fusiones de tablas y bases de datos.

La página de propiedades Campos muestra todos los campos de bases de datos presentes en la(s) tabla(s) seleccionada(s) de su base de datos, junto con información detallada sobre el tipo de datos y longitud de los datos contenidos en el campo. Haciendo clic en la columna Alias para un campo de la lista, puede especificar un alias o nombre alternativo para los campos de la base de datos. Un alias le permite referirse al campo de la base de datos, incluso si el documento está configurado para referenciarlo con un nombre distinto. Al asignar un alias para el nombre del campo, se mantendrán todas las referencias al campo antiguo. Para obtener más información, consulte Asignar alias a campos de tablas y bases de datos.

La página de propiedades Criterios de ordenación le permite ordenar los datos según uno o más campos de su base de datos. Para elegir un campo con el que ordenar, basta con moverlo desde la columna Campos disponibles a la columna Ordenar campos arrastrando o haciendo doble clic en el nombre del campo. Una vez que el campo se haya añadido a la columna Ordenar campos, puede elegir ordenarla de manera ascendente (1-9, A-Z) o descendente (Z-A, 9-1).

Podría querer ordenar sus datos según más de un campo. Al hacerlo, cualquier dato con datos idénticos en el primer campo se clasificará entonces según el segundo campo definido. Por ejemplo, podría tener dos campos en su base de datos: Departamento y Empleado. Primero puede ordenarlo por Departamento, con lo que se agruparán todos los empleados del mismo departamento. Después, puede ordenar por Empleado para colocar los nombres en orden alfabético dentro de cada departamento.

La página de propiedades Filtro le permite especificar los criterios de búsqueda que determinarán qué registros de su base de datos que se imprimirán. Las instrucciones de filtrado se estructuran como una frase que compara un campo de base de datos con un valor, como "El nombre empieza por J". Para un filtro como este, se imprimirán solo los registros cuyo nombre empiece por "J". También puede definir solicitudes de consulta, que permiten indicar criterios de filtrado al imprimir. Para obtener más información, consulte Crear una solicitud de consulta.

Cualquier filtro que defina utilizando este cuadro de diálogo se aplican antes de que imprima sus elementos. Si desea ver y filtrar todos los registros al imprimir, la herramienta de selección de registros ofrece al usuario la posibilidad de realizar filtros interactivos. Se recomienda filtrar los registros de la página de propiedades Filtro en los siguientes casos:

• Su filtro es el mismo para cada trabajo de impresión.

• Quiere limitar los resultados que aparecen en el selector de registros interactivo al imprimir.

• Está utilizando una base de datos grande, donde filtrar los registros antes de imprimir mejorará el rendimiento.

Para obtener más información sobre el filtrado interactivo, consulte Filtrar datos.

La página de propiedades Opciones le permite establecer las opciones de fila para la base de datos:

• Distingue solo filas: Selecciónelo (márquelo) cuando no quiera duplicar filas devueltas en el conjunto de resultados. Al seleccionarlo, BarTender devuelve solo la primera instancia de una fila si en la base de datos existen filas duplicadas. No disponible para bases de datos IDoc de SAP y de texto

• Limitar número de filas a: Selecciónelo (márquelo) cuando quiera limitar el número de filas devueltas en el conjunto de resultados. Una vez seleccionado, puede especificar la cantidad máxima de filas que desee que se devuelvan.

La página de propiedades Navegador de registros muestra los datos de la base de datos seleccionada. Viendo los registros, puede verificar que sus fusiones de tablas, filtros y opciones de ordenación se han especificado adecuadamente.

La página de propiedades Navegador de registros (fusionados) muestra los datos que están disponibles en sus bases de datos fusionadas. Viendo los registros disponibles, puede verificar que sus fusiones de bases de datos, filtros y opciones de ordenación se han especificado adecuadamente.