Wenn Sie einen Schlüssel, mit dem ein Dokument verschlüsselt wurde, verlieren oder löschen, können Sie das jeweilige Dokument nicht mehr verwenden.
Verschlüsseln von Dokumenten |
Obwohl die Einrichtung von Benutzerberechtigungen für Ihre BarTender Suite eine sehr effektive Sicherheitsmaßnahme ist, betrachten Sie die folgenden beiden Szenarien, bei denen es für eine nicht autorisierte Person möglich wäre, sichere Dokumente zu verändern oder zu drucken:
Eine Person kopiert Dokumente von einem PC, auf dem Administration Console installiert und konfiguriert wurde, auf einen ungesicherten PC.
Eine Person installiert eine weitere Kopie von BarTender an einem anderen Ort im Netzwerk, installiert aber auf diesem Computer Administration Console nicht.
Zur Vermeidung dieser Szenarien sieht Administration Console ein Verfahren zur Aktivierung der Dokumentenverschlüsselung vor. Nachdem ein Dokument verschlüsselt wurde, ist es unleserlich, wenn nicht ein autorisierter Benutzer auf einem ordnungsgemäß konfigurierten PC darauf zugreift. Wenn verschlüsselte Dokumente auf einen anderen PC verschoben werden, können sie nur dann gelesen werden, wenn eine Kopie von Administration Console auf diesem PC installiert ist und der richtige Sicherheitsschlüssel angegeben wurde. Auf diese Weise werden willentliche oder versehentliche Änderungen des Dokuments verhindert.
Wenn Sie die Dokumentenverschlüsselung aktiviert haben, werden die Verschlüsselung und die Entschlüsselung durchgeführt, ohne dass eine Benutzereingabe erforderlich ist. Sie erstellen Schlüssel und weisen diese Dokumenten in Administration Console zu, und Sie können festlegen, dass ein neues oder vorhandenes Dokument beim Speichern mit dem Schlüssel verschlüsselt wird, den Sie zuvor erstellt haben. Die Entschlüsselung von Dokumenten wird automatisch durchgeführt, wenn diese geöffnet werden (und auch wenn sie gedruckt werden).
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Wenn Sie einen Schlüssel, mit dem ein Dokument verschlüsselt wurde, verlieren oder löschen, können Sie das jeweilige Dokument nicht mehr verwenden. |
Auf der Seite Verschlüsselung können Sie Dokumentenschlüssel hinzufügen und löschen sowie die automatische Dokumentenverschlüsselung aktivieren. Die Seite bietet außerdem Zugriff auf das Dialogfeld BarTender Document Encryptor.
Dialogfeld „BarTender Document Encryptor“
Im Dialogfeld BarTender Document Encryptor können Sie die Verschlüsselung für Dokumente festlegen, die Schlüssel für zuvor verschlüsselte Dokumente ändern und die Verschlüsselung von Dokumenten entfernen.
Verwaltung von Verschlüsselungen
Folgen Sie den Anleitungen zum Erstellen und Löschen von Schlüsseln, zum Zuweisen von Schlüsseln zu Dokumenten und zum Entfernen der Verschlüsselung von Dokumenten.