Festlegen von Benutzerberechtigungen

Auf der Seite Benutzerberechtigungen können Sie Berechtigungen für bestimmte Aktionen in den unterschiedlichen Anwendungen der BarTender Suite zulassen oder verweigern.

• Zulassen: Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Benutzer oder die Gruppe die ausgewählte Aktion durchführen (es sei denn, der Benutzer gehört einer Gruppe an, deren Berechtigungen auf Ablehnen gesetzt sind).

• Ablehnen: Wenn diese Option aktiviert ist, hat der Benutzer oder die Gruppe keinen Zugriff auf die ausgewählte Aktion.

Wenn weder Zulassen noch Ablehnen aktiviert sind, werden die Berechtigungen von der Gruppenmitgliedschaft eines Benutzers übernommen. Wenn ein Benutzer keiner Gruppe angehört und kein Kontrollkästchen aktiviert ist, wirkt sich dies so aus, als ob die Option Ablehnen aktiviert wäre.

Übernommene Berechtigungen werden von einer Gruppe an alle einzelnen Benutzer in dieser Gruppe weitergegeben. Mithilfe von Gruppen können Sie Einstellungen für eine Anzahl von Personen festlegen, anstatt diese nacheinander für jede einzelne Person vorzugeben.

Bei der Festlegung der Berechtigungen für einen Benutzer müssen Sie die Berechtigungen von jeder Gruppe berücksichtigen, der der Benutzer angehört. BarTender bestimmt die Berechtigungen eines Benutzers zur Durchführung einer Aktion auf der Grundlage der folgenden Regeln:

• Wenn die Einstellungen für eine Aktion in irgendeiner Gruppe oder übergeordneten Entität auf Ablehnen gesetzt sind, ist es dem Benutzer nicht gestattet, diese Aktion durchzuführen (auch wenn für den einzelnen Benutzer die Option Zulassen gewählt wurde).

• Wenn unter den Einstellungen für eine Aktion in keiner der Gruppen jemals die Option Ablehnen gewählt wurde und mindestens einmal das Kontrollkästchen Zulassen aktiviert ist, darf der Benutzer diese Aktion durchführen.

Manche Aktionen sind mit anderen Aktionen verknüpft, d. h., wenn die Durchführung einer Aktion zulässig ist, wird automatisch die Durchführung der anderen Aktion zugelassen. Wenn Sie analog dazu die Durchführung einer Aktion durch einen Benutzer ablehnen, kann sich automatisch der Status einer anderen Aktion ändern. Betrachten Sie das folgende Beispiel: Wenn Sie jemanden die Ausführung von BarTender verweigern, hindern Sie ihn ebenfalls daran, Vorlagen zu verändern, Dokumente zu drucken oder Dokumente zu speichern, da BarTender ja geöffnet werden muss, um diese Aktionen durchzuführen. Wenn Sie also für die Aktion „Ausführen“ Ablehnen wählen, werden alle anderen Aktionen innerhalb von BarTender automatisch auf Ablehnen gesetzt.