Verwaltung von Verschlüsselungen |
Auf der Seite Verschlüsselung und im Dialogfeld BarTender Document Encryptor können Sie Ihre Schlüssel verwalten und Dokumenten Schlüssel zuweisen. Sie können je nach Bedarf mehrere Schlüssel erstellen, Schlüssel löschen, vorhandenen Dokumenten Schlüssel zuweisen, einen Schlüssel für neue Dokumente vorgeben sowie zuvor verschlüsselte Dokumente entschlüsseln.
Erstellung einer Verschlüsselung
Auf der Seite Verschlüsselung können Sie auf einfache Weise einen eigenen Schlüssel und bei Bedarf auch mehrere Schlüssel erstellen.
Zuweisen von Verschlüsselungen zu Dokumenten
Nachdem Sie einen Schlüssel erstellt haben, können Sie vorgeben, dass alle neuen Dokumente automatisch mit diesem Schlüssel verschlüsselt werden. Sie können auch zuvor gespeicherte BarTender-Dokumente mit einem Schlüssel verschlüsseln, den Sie angeben. Im Bedarfsfall ist es möglich, einen Schlüssel für ein Dokument zu ändern.
Entfernen der Verschlüsselung von Dokumenten
Bei Bedarf können Sie ein zuvor verschlüsseltes Dokument entschlüsseln, damit dafür kein Schlüssel mehr notwendig ist.
Nachdem Sie Dokumente mit einem anderen Schlüssel verschlüsselt oder ihre Verschlüsselung entfernt haben, ist es möglich, den ursprünglichen Schlüssel zu löschen. Beim Löschen von Schlüsseln ist allerdings mit Vorsicht vorzugehen. Wenn Sie einen Schlüssel, mit dem ein Dokument aktuell verschlüsselt ist, löschen, können Sie das jeweilige Dokument nicht mehr öffnen oder drucken.