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Zuweisen von Verschlüsselungen zu Dokumenten

Auf der Seite Verschlüsselung, die sich im Knoten Sicherheit von Administration Console befindet, können Sie Dokumentenschlüssel hinzufügen und löschen sowie die automatische Dokumentenverschlüsselung beim Speichern von Dokumenten vorgeben. Sie können auch das Dialogfeld „BarTender Document Encryptor“ öffnen, in dem Sie vorhandenen Dokumenten Verschlüsselungen zuweisen oder Verschlüsselungen für Dokumente, die bereits verschlüsselt sind, ändern können.

Bei der Verschlüsselung vorhandener Dokumente werden diese in der BarTender-Version gespeichert, die aktuell ausgeführt wird. Wenn Sie also ein Dokument verschlüsseln, das in einer älteren BarTender-Version erstellt wurde, können Sie dieses Dokument nicht mehr in der älteren BarTender-Version öffnen.

ClosedSo verschlüsseln Sie Dokumente beim Speichern automatisch

  1. Klicken Sie im linken Navigationsfenster von Administration Console auf Sicherheit, und erweitern Sie den Knoten.

  2. Klicken Sie unter Sicherheit auf Verschlüsselung, um die Seite Verschlüsselung zu öffnen.

  3. Wenn der gewünschte Schlüssel nicht im Fenster „Verschlüsselungsschlüssel“ aufgelistet ist, erstellen Sie einen neuen Schlüssel.

  4. Aktivieren Sie unten auf der Seite Verschlüsselung das Kontrollkästchen Dokumente beim Speichern verschlüsseln.

  5. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Verschlüsselungsschlüssel den Schlüssel aus, den Sie beim Speichern von Dokumenten anwenden möchten.

  6. Klicken Sie auf Anwenden, um die Änderungen zu speichern. Klicken Sie alternativ auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern und Administration Console zu schließen.

BarTender-Dokumente werden nur dann automatisch verschlüsselt, wenn Dokumente beim Speichern verschlüsseln aktiviert ist.

Wenn Sie die Option Dokumente beim Speichern verschlüsseln deaktivieren, werden alle Dokumente mit aktivierter Verschlüsselung beim nächsten Speichern in BarTender entschlüsselt.

ClosedSo verschlüsseln Sie vorhandene Dokumente

  1. Klicken Sie im linken Navigationsfenster von Administration Console auf Sicherheit, und erweitern Sie den Knoten.

  2. Klicken Sie unter Sicherheit auf Verschlüsselung, um die Seite Verschlüsselung zu öffnen.

  3. Wenn der gewünschte Schlüssel nicht im Fenster „Verschlüsselungsschlüssel“ aufgelistet ist, erstellen Sie einen neuen Schlüssel.

  4. Klicken Sie unten auf der Seite Verschlüsselung auf den Link Document Encryptor, um das Dialogfeld BarTender Document Encryptor zu öffnen.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um den Windows Explorer aufzurufen.

  6. Navigieren Sie zu den gewünschten Dokumenten, wählen Sie diese aus, und klicken Sie auf Öffnen, um die Dokumente zum Dialogfeld hinzuzufügen.

  7. Bei Bedarf können Sie später ein Dokument aus dem Dialogfeld entfernen, indem sie das Dokument auswählen und auf die Schaltfläche Entfernen klicken.

  8. Wählen Sie im Fenster BarTender-Dokumente die Dokumente aus, die Sie verschlüsseln möchten.

    Halten Sie für eine Mehrfachauswahl die Strg-Taste gedrückt, während Sie die gewünschten Dokumente anklicken. Wenn Sie alle Dokumente im Fenster BarTender-Dokumente auswählen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Alles auswählen.

  9. Wählen Sie den gewünschten Verschlüsselungsschlüssel aus der Dropdown-Liste Neuer Schlüssel.

  10. Klicken Sie auf Gewählte Dokumente mit neuem Schlüssel verschlüsseln.

  11. Klicken Sie auf Schließen, um den Document Encryptor zu schließen.

ClosedSo ändern Sie die Verschlüsselung eines Dokuments

  1. Klicken Sie im linken Navigationsfenster von Administration Console auf Sicherheit, und erweitern Sie den Knoten.

  2. Klicken Sie unter Sicherheit auf Verschlüsselung, um die Seite Verschlüsselung zu öffnen.

  3. Wenn der Schlüssel, den Sie verwenden möchten, nicht im Fenster „Verschlüsselungsschlüssel“ aufgelistet ist, erstellen Sie einen neuen Schlüssel.

  4. Klicken Sie unten auf der Seite Verschlüsselung auf den Link Document Encryptor, um das Dialogfeld BarTender Document Encryptor zu öffnen.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um den Windows Explorer aufzurufen.

  6. Navigieren Sie zu den gewünschten Dokumenten, wählen Sie diese aus, und klicken Sie auf Öffnen, um die Dokumente zum Dialogfeld hinzuzufügen. Im Dialogfeld wird der aktuelle Schlüssel für jedes Dokument angezeigt.

  7. Bei Bedarf können Sie später ein Dokument aus dem Dialogfeld entfernen, indem sie das Dokument auswählen und auf die Schaltfläche Entfernen klicken.

  8. Wählen Sie im Fenster BarTender-Dokumente die Dokumente aus, die Sie mit einem anderen Schlüssel verschlüsseln möchten.

    Halten Sie für eine Mehrfachauswahl die Strg-Taste gedrückt, während Sie die gewünschten Dokumente anklicken. Wenn Sie alle Dokumente im Fenster BarTender-Dokumente auswählen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Alles auswählen.

  9. Wählen Sie den gewünschten Verschlüsselungsschlüssel aus der Dropdown-Liste Neuer Schlüssel.

  10. Klicken Sie auf Gewählte Dokumente mit neuem Schlüssel verschlüsseln.

  11. Klicken Sie auf Schließen, um den Document Encryptor zu schließen.

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