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Wenn Sie Daten aus einer Datenbank lesen müssen, unterstützt Sie BarTender beim Hinzufügen einer Datenbankverbindung und beim Anpassen der Einstellungen. Dieses Verfahren beginnt mit dem Datenbank-Setup-Assistenten. Der Datenbank-Setup-Assistent hilft bei der Verbindungskonfiguration mit Datenbanken, aus denen BarTender dann beim Drucken eines Dokuments Daten auslesen kann.

Wenn keine Verbindung zu einer Datenbank besteht, klicken Sie auf das Symbol auf der Hauptsymbolleiste, um den Datenbank-Setup-Assistenten aufzurufen. Wenn bereits eine Verbindung zu einer Datenbank besteht und Sie eine neue Datenbankverbindung hinzufügen müssen, klicken Sie auf das Symbol im Dialogfeld Datenbank-Setup. Sobald der Datenbank-Setup-Assistent geöffnet ist, können Sie den Datenbanktyp, zu dem Sie eine Verbindung herstellen möchten, durch Auswahl einer Datenbankplattform angeben. Nach Abschluss des Assistenten können Sie Ihre Verbindung einrichten und anpassen.

In diesem Abschnitt

• Dialogfeld „Datenbank-Setup“

  Dieses Dialogfeld enthält Werkzeuge, mit denen Sie die Datenbankverbindung(en) nach Bedarf anpassen können, um die Funktionalität von BarTender zum Lesen der gewünschten Daten zu optimieren. Die Anpassung umfasst die Konfiguration von Tabellen und Ansichten, die Erstellung von Verknüpfungen und Abfragen, die Erstellung einer benutzerdefinierten Sortierreihenfolge und das Schreiben von benutzerdefinierten SQL-Anweisungen.

• Verwendung benannter Datenbankverbindungen

  Wenn Sie über BarTender-Dokumente verfügen, die auf dieselbe(n) Datenbank(en) zugreifen, und die Datenbank(en) auf dieselbe Weise konfiguriert wird/werden, sollten Sie eine benannte Datenbankverbindung erstellen. Bei benannten Datenbankverbindungen werden die Verbindungseigenschaften und -parameter gespeichert, damit Sie diese bei der Verwendung in einem Dokument nicht jedes Mal neu eingeben müssen.

• Informationen über Tabellen- und Datenbankverknüpfungen

  Wenn Sie mehrere Tabellen oder Datenbanken in einem BarTender-Dokument verwenden, müssen die Tabellen oder Datenbanken miteinander verknüpft werden.Mit einer Datenbankverknüpfung (oder einfach einer Verknüpfung) wird BarTender mitgeteilt, in welcher Beziehung Daten in mehreren Tabellen oder Datenbanken zueinander stehen.

• Zuweisen von Aliasnamen zu Tabellen und Datenbankfeldern

  Im Dialogfeld Datenbank-Setup können Sie einer Tabelle oder einem Datenbankfeld einen Aliasnamen oder einen alternativen Namen zuweisen. Über einen Aliasnamen können Sie auf die originale Tabelle oder das ursprüngliche Datenbankfeld zugreifen, auch wenn das Dokument für den Zugriff über einen anderen Namen konfiguriert ist.