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Dialogfeld „AutoFilter anpassen“

Im Dialogfeld AutoFilter anpassen, auf das Sie aus dem Dialogfeld Datensätze auswählen oder aus dem beim Drucken angezeigten Bedienelement zur Dateneingabe Datensatzauswahl zugreifen können, ist es möglich, mithilfe eines komplexen Ausdrucks mit bis zu zwei spezifischen Kriterien einen benutzerdefinierten Filter für eine bestimmte Spalte zu erstellen.

Bewegen Sie zum Öffnen des Dialogfelds AutoFilter anpassen den Cursor über die Überschrift der Spalte, die Sie filtern möchten, bis die Schaltfläche Filtern angezeigt wird. Klicken Sie auf , und wählen Sie aus der Dropdown-Liste Filter den Eintrag Benutzerdefiniert.

In der zweiten Dropdown-Liste Zuordnungs-Operator und im Textfeld Filterwert unterhalb der booleschen Operatoren können Sie bei Bedarf die zweite bedingte Anweisung festlegen.

ClosedBeispiel: Erstellen eines Filters mithilfe des Dialogfelds „AutoFilter anpassen“

Wir gehen hier davon aus, dass Sie über eine Datenbank mit Kundennamen und -adressen verfügen. Die Datenbankfelder sind Kundenname, Unternehmensname, Adresse, Ort, Bundesland und Postleitzahl. Damit nur die Datensätze mit „Anderson“ oder „Johnson“ im Feld „Kundenname“ angezeigt werden, müssen Sie einen Filter erstellen, der auf zwei verknüpften bedingten Anweisungen basiert.

ClosedSo erstellen Sie einen benutzerdefinierten Filter

  1. Platzieren Sie im Dialogfeld Datensätze auswählen oder im beim Drucken angezeigten Bedienelement zur Dateneingabe Datensatzauswahl den Cursor über der Spaltenüberschrift „Kundenname“, und klicken Sie auf , um das Menü der Schaltfläche Filtern zu öffnen.

  2. Wählen Sie (Benutzerdefiniert), um das Dialogfeld AutoFilter anpassen aufzurufen.

  3. Wählen Sie im ersten Filterkriterium, das sich direkt unterhalb von „Kundenname“ befindet, aus der Dropdown-Liste Zuordnungs-Operatoren den Eintrag Equals (Ist gleich).

  4. Geben Sie in das Feld Filterwert rechts von der Dropdown-Liste Zuordnungs-Operatoren die Zeichenfolge „Anderson“ (ohne die Anführungszeichen) ein.

  5. Wählen Sie als booleschen Operator Or (Oder) aus. Beachten Sie, dass mit der Auswahl von Or (Oder) sowohl Datensätze mit „Anderson“ als auch Datensätze mit „Johnson“ angezeigt werden. Wenn Sie And (Und) ausgewählt hätten, würde im Dialogfeld AutoFilter anpassen nach Datensätzen gesucht, die beide Namen im Feld „Kundenname“ enthalten.

  6. Wählen Sie im zweiten Filterkriterium aus der Dropdown-Liste Zuordnungs-Operatoren den Eintrag Equals (Ist gleich).

  7. Geben Sie in das Feld Filterwert die Zeichenfolge „Johnson“ (ohne die Anführungszeichen) ein.

  8. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld AutoFilter anpassen zu schließen. Die Ergebnisse werden in der Tabelle Datensätze auswählen oder Datensatzauswahl angezeigt. Es werden Datensätze mit den Namen „Anderson“ und „Johnson“ aufgelistet.

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