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Eine Datenbank ist eine Sammlung von Informationen, die so strukturiert ist, dass Kategorien von Daten miteinander in Bezug gesetzt sind. In BarTender können Sie ein Dokument mit einer Datenbank verbinden und die Daten angeben, mit denen die Objekte auf Ihrer Vorlage gefüllt werden sollen. Zum Druckzeitpunkt wird dann ein Medium für jeden einzelnen Datensatz in Ihrer Datenbank gedruckt, der die angegebenen Kriterien erfüllte.

Betrachten Sie die folgenden Situationen:

• Sie verfügen über mehrere Elemente, die Sie ausgeben müssen, aber einige Daten ändern sich auf jedem ausgedruckten Element.

• Alle Daten, die Sie auf Ihren Medien drucken müssen, befinden sich in einer Datenbank oder in einem Datenblatt.

• Die zu druckenden Daten werden von einer externen Anwendung automatisch erstellt.

In allen diesen Fällen besteht die effizienteste Möglichkeit zum Drucken der Daten darin, das BarTender-Dokument mit einer vorhandenen Datenbank auf Ihrem Computer zu verbinden und die Informationen aus der Datenbank zum Druckzeitpunkt in Ihre Vorlage zu importieren.

In diesem Abschnitt

• Unterstützte Datenbanktypen

  BarTender unterstützt eine Vielzahl von unterschiedlichen Datenbankplattformen, unter anderem Microsoft Excel, Access, SAP und Oracle.

• Herstellung der Verbindung zu einer Datenbank

  Informieren Sie sich darüber, wie Sie Ihr Dokument mithilfe des Datenbank-Setup-Assistenten mit einer Datenbank verbinden und Ihren Datensatz im Dialogfeld Datenbank-Setup weiter anpassen.

• Importieren von Daten in eine Vorlage

  Informieren Sie sich darüber, wie Sie eine Datenquelle auf Ihrer Vorlage mit einem Datenbankfeld verbinden, damit sie zum Druckzeitpunkt Informationen aus der Datenbank abruft.

• Filtern von Daten

  Informieren Sie sich über die verschiedenen Möglichkeiten zum Filtern von Daten aus einer Datenbank, um vorzugeben, welche Datensätze gedruckt werden sollen.