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ドキュメントのセキュリティ保護

Print Portal で使用可能な BarTender ドキュメントに対するさまざまなレベルのアクセスを印刷オペレータに割り当てることができます。以下のいずれかまたは両方の方法を使用して、特定の項目を印刷するユーザーの権限を制限することができます。

Closedルートフォルダの表示制限

Print Portalの認証を有効化したら、特定のドキュメント セットを含むルート フォルダーの可視性を特定のユーザーまたはグループに制限して、この特定のドキュメント セットのセキュリティ保護を追加できます。ユーザーまたはグループに明示的にフォルダの表示アクセス許可が付与されていない場合、[ホーム] ページにフォルダが表示されないので、そのフォルダのドキュメントを印刷することができません。すべての機密ドキュメントはセキュリティで保護されたルートフォルダに保存することをお勧めします。

特定のユーザーまたはグループに対するフォルダの表示を制限するには、認証を有効にする必要あります。詳細については、「認証の有効化」を参照してください。

Closedルートフォルダの表示を制限するには

  1. [ホーム] ページの [管理設定] をクリックして、[管理設定] ページを開きます。

  2. [ルートフォルダ] タブをクリックして、[ルートフォルダ] プロパティページを開きます (表示されていない場合)。

  3. ルートフォルダペインで、目的のルートフォルダをクリックします。

  4. [選択したユーザーとグループに表示] をクリックして選択します。

  5. をクリックして [ユーザーまたはグループの追加] ダイアログを開きます。

  6. 追加するユーザーまたはグループを選択します。場所を選択するか、[検索] 領域に検索条件 (ユーザー名やグループ名など) を入力することによって、リスト内のユーザーおよびグループをフィルタできます。

  7. [OK] をクリックして、[ユーザーまたはグループの追加] ダイアログを閉じます。

  8. [保存] をクリックして、変更を保存します。

Closedドキュメントパスワードの使用

BarTender で割り当てられているドキュメントパスワードは Print Portal でも有効です。Print Portal のドキュメント選択ペインで、ドキュメントを開くときまたは印刷するときにドキュメントパスワードを要求するよう設定されているドキュメントをクリックすると、パスワードを入力するよう要求されます。

ドキュメントパスワードの割り当ての詳細については、BarTender ヘルプシステムを参照してください。

BarTender ドキュメントのパスワードセキュリティを使用するために Print Portal の認証を有効にする必要はありません。